Baunex - Software per imprese edili e artigiane

Note legali & Protezione dei dati

Note legali

Informazioni ai sensi dell'art. 5 TMG

Baunex GmbH
Im Westfeld 17
4055 Basel
Schweiz

Rappresentato da

Direzione: Erdem Koca

Contatto

E-mail: info@baunex.ch

Iscrizione al registro

Iscrizione al registro di commercio.
Tribunale del registro: Ufficio del registro di commercio di Basilea-Città
Numero di iscrizione: CHE-344.625.129

Numero IVA

Numero di identificazione IVA ai sensi dell'art. 27a della legge sull'IVA:
CHE-344.625.129 MWST

Responsabile del contenuto ai sensi dell'art. 55 cpv. 2 RStV

Erdem Koca
Im Westfeld 17
4055 Basel

Informativa sulla protezione dei dati

Campo di applicazione

La presente informativa sulla protezione dei dati si applica al sito web baunex.ch nonché all'applicazione mobile Baunex iOS.

1. Protezione dei dati in sintesi

Informazioni generali

Le seguenti informazioni forniscono una panoramica semplice di ciò che accade con i Suoi dati personali quando visita il nostro sito web o utilizza la nostra applicazione iOS. I dati personali sono tutti i dati con cui Lei può essere identificato personalmente. Informazioni dettagliate sulla protezione dei dati sono contenute nella nostra informativa sulla protezione dei dati riportata di seguito.

2. Raccolta dei dati su questo sito web

Chi è responsabile della raccolta dei dati su questo sito web?

Il trattamento dei dati su questo sito web viene effettuato dall'operatore del sito. I suoi dati di contatto si trovano nella sezione «Nota sul responsabile del trattamento» della presente informativa sulla protezione dei dati.

Come raccogliamo i Suoi dati?

I Suoi dati vengono raccolti in parte perché ce li comunica. Possono essere, ad esempio, dati inseriti in un modulo di contatto.

3. Hosting

Ospitiamo i contenuti del nostro sito web e della nostra applicazione presso il seguente fornitore:

DigitalOcean LLC
Data center Francoforte sul Meno, Germania (UE)

La raccolta e il trattamento dei Suoi dati avviene su server in Germania ed è soggetto alle leggi europee e svizzere sulla protezione dei dati.

4. Informazioni generali e informazioni obbligatorie

Protezione dei dati

Gli operatori di queste pagine prendono molto sul serio la protezione dei Suoi dati personali. Trattiamo i Suoi dati personali in modo riservato e in conformità con le disposizioni di legge sulla protezione dei dati e con la presente informativa.

5. Raccolta dei dati su questo sito web

Modulo di contatto

Quando ci invia richieste tramite il modulo di contatto, i Suoi dati del modulo di richiesta, inclusi i dati di contatto ivi forniti, vengono conservati da noi ai fini dell'elaborazione della richiesta e in caso di domande di follow-up. Non trasmettiamo questi dati senza il Suo consenso.

6. Raccolta dei dati nell'applicazione Baunex iOS

Durante l'utilizzo dell'applicazione Baunex iOS vengono raccolti dati personali necessari per la fornitura delle funzionalità dell'applicazione. Questi includono in particolare:

  • Nome utente e indirizzo e-mail per l'autenticazione
  • Identificatori di utente e azienda
  • Dati di progetto e di tempo
  • Contenuti forniti dall'utente come testi, immagini o registrazioni audio (ad es. registrazioni vocali per la trascrizione)

Il trattamento di questi dati avviene esclusivamente per l'adempimento delle funzionalità dell'applicazione. Non viene effettuato alcun utilizzo a fini pubblicitari o di tracciamento.

7. Newsletter

Se desidera ricevere la newsletter offerta sul sito web, abbiamo bisogno del Suo indirizzo e-mail nonché di informazioni che ci consentano di verificare che Lei sia il titolare dell'indirizzo e-mail indicato e che accetti di ricevere la newsletter.

8. Cookie e consenso

Cosa sono i cookie?

I cookie sono piccoli file di testo salvati sul Suo dispositivo. Ci consentono di fornire determinate funzionalità e di analizzare l'utilizzo del nostro sito web.

Il Suo consenso

Alla prima visita del nostro sito web, Le viene chiesto tramite un banner cookie il consenso per l'utilizzo di cookie analitici e di marketing. Può modificare le Sue impostazioni in qualsiasi momento eliminando i cookie del browser e ricaricando la pagina.

Tipi di cookie

Cookie necessari: Questi cookie sono indispensabili per il funzionamento del sito web e non possono essere disattivati.

Cookie analitici e di marketing: Questi cookie vengono impostati solo con il Suo consenso esplicito e ci aiutano a comprendere l'utilizzo del nostro sito web e a ottimizzare la nostra pubblicità.

9. Strumenti di analisi e pubblicità

Google Tag Manager

Questo sito web utilizza Google Tag Manager. Questo servizio ci consente di gestire i tag del sito web tramite un'interfaccia. Google Tag Manager stesso non imposta cookie e non raccoglie dati personali. Attiva solo altri tag che a loro volta possono raccogliere dati. Google Tag Manager non ha accesso a questi dati.

Google Analytics 4

Questo sito web utilizza le funzionalità del servizio di analisi web Google Analytics 4. Il fornitore è Google Ireland Limited («Google»), Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda.

Google Analytics utilizza i cosiddetti «cookie». Si tratta di file di testo salvati sul Suo computer che consentono di analizzare l'utilizzo del sito web da parte Sua. Le informazioni generate dal cookie sull'utilizzo di questo sito web vengono generalmente trasmesse a un server di Google negli Stati Uniti e ivi archiviate.

Anonimizzazione dell'IP: Abbiamo attivato la funzione di anonimizzazione dell'IP su questo sito web. Di conseguenza, il Suo indirizzo IP viene abbreviato da Google all'interno degli Stati membri dell'Unione europea o in altri Stati contraenti dell'accordo sullo Spazio economico europeo prima della trasmissione negli Stati Uniti.

L'utilizzo di questo servizio avviene solo dopo il Suo consenso esplicito tramite il nostro banner cookie.

Meta Pixel (Facebook/Instagram)

Questo sito web utilizza il Meta Pixel di Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublino 2, Irlanda («Meta»).

Il Meta Pixel ci consente di tracciare il comportamento degli utenti dopo che questi sono stati reindirizzati al nostro sito web cliccando su un annuncio Meta. Questo ci consente di valutare l'efficacia degli annunci Meta a fini statistici e di ricerca di mercato.

L'utilizzo di questo servizio avviene solo dopo il Suo consenso esplicito tramite il nostro banner cookie.

10. Collegamento a Google Calendar (API Google)

Quando un amministratore di un cliente Baunex collega un account Google a Baunex (Impostazioni › Integrazioni › Google Calendar), Baunex accede ai seguenti dati tramite le API Google:

  • Indirizzo e-mail dell’account Google collegato: viene mostrato affinché sia chiaro quale account è collegato.
  • Elenco dei calendari visibili a questo account: da qui l’amministratore sceglie i calendari e li assegna ai collaboratori.
  • Eventi nei calendari assegnati (titolo, data e ora, luogo, descrizione, stato): vengono mostrati come interventi nella pianificazione di Baunex e sincronizzati.
  • Creare, modificare ed eliminare eventi: solo se l’amministratore attiva la sincronizzazione bidirezionale. Baunex scrive allora gli interventi pianificati, gli appuntamenti e le assenze approvate nel calendario assegnato e riporta negli eventi importati le modifiche effettuate in Baunex. Baunex modifica o elimina solo eventi che ha scritto o importato esso stesso.

Scopo: I dati vengono utilizzati esclusivamente per mantenere aggiornati la pianificazione di Baunex e i calendari Google dei collaboratori. Non vengono utilizzati per pubblicità, non vengono venduti e non vengono utilizzati per addestrare modelli di IA o di machine learning. Persone leggono questi dati solo con il consenso esplicito del cliente per il supporto, quando è necessario per la sicurezza (p. es. per indagare su un abuso) o quando la legge lo richiede.

Archiviazione: Le chiavi di accesso (token) di Google vengono salvate in forma cifrata. Gli eventi importati vengono salvati come interventi nell’account del cliente sui nostri server (vedi la sezione «Hosting»).

Trasmissione: I dati non vengono trasmessi a terzi, ad eccezione dei responsabili del trattamento indicati nella presente informativa e necessari al funzionamento di Baunex (hosting).

Cancellazione e revoca: L’amministratore può interrompere il collegamento in qualsiasi momento in Impostazioni › Integrazioni › Google Calendar › «Disconnetti». Baunex elimina quindi i token e i dati Google memorizzati temporaneamente. Gli interventi già ripresi restano nella pianificazione finché non vengono eliminati. L’accesso può inoltre essere revocato in qualsiasi momento su https://myaccount.google.com/permissions.

L’utilizzo e il trasferimento ad altre app delle informazioni che Baunex riceve dalle API Google avvengono nel rispetto della Google API Services User Data Policy, inclusi i requisiti di utilizzo limitato (Limited Use).

Google Calendar integration (Google APIs) – English version

When an administrator of a Baunex customer connects a Google account to Baunex (Settings › Integrations › Google Calendar), Baunex accesses the following data through the Google APIs:

  • The email address of the connected Google account: shown so that it is clear which account is connected.
  • The list of calendars this account can see: the administrator picks calendars from it and assigns them to employees.
  • Events in the assigned calendars (title, date and time, location, description, status): shown as assignments in the Baunex planner and kept in sync.
  • Creating, changing and deleting events: only when the administrator switches on two-way sync. Baunex then writes planned assignments, appointments and approved absences into the assigned calendar, and writes changes made in Baunex to imported events back into those events. Baunex only changes or deletes events it wrote or imported itself.

Purpose: The data is used only to keep the Baunex planner and the employees' Google Calendars up to date. It is not used for advertising, not sold, and not used to train AI or machine-learning models. People read this data only with the customer's explicit consent for support, when needed for security (e.g. investigating abuse), or when required by law.

Storage: Google access tokens are stored encrypted. Imported events are stored as assignments in the customer's account on our servers (see "Hosting").

Sharing: The data is not shared with third parties, except the processors named in this policy that are needed to run Baunex (hosting).

Deletion and revocation: The administrator can disconnect at any time under Settings › Integrations › Google Calendar › "Disconnect". Baunex then deletes the tokens and the cached Google data. Assignments already taken over stay in the planner until they are deleted. Access can also be revoked at any time at https://myaccount.google.com/permissions.

Baunex's use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.

11. Cancellazione dell'account

Lei ha il diritto in qualsiasi momento di richiedere la cancellazione completa del Suo account Baunex e di tutti i dati associati. Questi includono il Suo profilo utente, i dati di progetto e di rilevazione del tempo, i file caricati nonché le offerte e le fatture.

Può richiedere la cancellazione via e-mail a support@baunex.ch Dopo la conferma della Sua identità, tutti i dati verranno cancellati in modo irreversibile entro 30 giorni. Ulteriori informazioni si trovano sulla nostra pagina Eliminare l'account.

12. I Suoi diritti

Lei ha in qualsiasi momento il diritto:

  • di ottenere informazioni sui dati che abbiamo archiviato su di Lei
  • di richiedere la rettifica di dati inesatti
  • di richiedere la cancellazione dei Suoi dati (si veda anche Eliminare l'account)
  • di richiedere la limitazione del trattamento
  • di opporsi al trattamento
  • di revocare il Suo consenso (questo vale anche per il consenso ai cookie)

Esclusione di responsabilità

Responsabilità per i contenuti

In quanto fornitore di servizi, siamo responsabili dei contenuti propri su queste pagine ai sensi dell'art. 7 cpv. 1 TMG e delle leggi generali. Ai sensi degli artt. 8-10 TMG, tuttavia, in quanto fornitori di servizi non siamo obbligati a monitorare le informazioni di terzi trasmesse o archiviate, né a ricercare circostanze che indichino un'attività illegale.

Responsabilità per i link

La nostra offerta contiene link a siti web di terzi sui cui contenuti non abbiamo alcuna influenza. Non possiamo pertanto assumerci alcuna responsabilità per questi contenuti di terzi. Il rispettivo fornitore o operatore delle pagine collegate è sempre responsabile dei loro contenuti.

Diritto d'autore

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