Tutti i moduli per la tua impresa edile & artigiana
Dalla registrazione ore all'automazione IA – scopri i moduli che semplificano la tua quotidianità lavorativa.
Moduli di base
8 moduli essenziali per l'attività quotidiana – dalla registrazione ore alla gestione materiali.
Einsatzplanung
Digitale Mitarbeitereinsatzplanung für Handwerksbetriebe
Planen Sie Ihre Mitarbeitenden per Drag-and-Drop, mobil auf der Baustelle und ArG-konform. KI-Planvorschläge, automatische Abwesenheiten und direkte Verbindung zur Zeiterfassung – alles in einem System.
- Drag-and-Drop Wochenplanung
- KI-Planvorschläge in Sekunden
- Mobile App iOS & Android
- Abwesenheiten automatisch berücksichtigt
- ArG-konforme Arbeitszeitplanung
- Direkte Zeiterfassung-Integration
Kapazitätsplanung
Auslastung Ihres Teams jederzeit im Blick
Sehen Sie auf einen Blick, welche Mitarbeitenden wann verfügbar sind, wo Engpässe drohen und wie Sie Ihre Kapazitäten optimal auslasten – für Wochen und Monate im Voraus.
- Jahres-Kapazitätsübersicht
- Auslastungsampel pro Mitarbeiter
- Engpässe 4–6 Wochen voraus erkennen
- Abwesenheiten automatisch einkalkuliert
- Grob- und Feinplanung
- Export für Lohnbuchhaltung
Personalplanung
Mitarbeiterplanung digital und ArG-konform
Verwalten Sie Ferien, Abwesenheiten und Qualifikationen Ihrer Mitarbeitenden in einem System – OR-konform, GAV-gerecht und transparent für das ganze Team.
- Digitale Ferienverwaltung OR Art. 329a
- Abwesenheitsmanagement KTG & UVG
- Qualifikationsmatrix
- Schichtplanung mit ArG-Ruhezeiten
- Mitarbeiterkommunikation integriert
- Pikettdienst-Planung
Registrazione ore
Registrazione ore conforme al CCL
Registra le ore di lavoro direttamente in cantiere – in mobilità e conforme al CCL. Rapporti settimanali, saldo ore, straordinari e gestione ferie in un unico sistema.
- Registrazione ore conforme al CCL
- Rapporti settimanali automatici
- Saldo ore & straordinari
- Gestione ferie con richieste
- Giorni festivi svizzeri integrati
- Flusso di approvazione
Gestione progetti
Offerte, budget, margini & milestone sotto controllo
Crea offerte di progetto professionali, pianifica e gestisci i tuoi cantieri con budgeting, calcolo dei margini, confronti preventivo/consuntivo e diagrammi di Gantt.
- Offerte di progetto con calcolo
- Budget di progetto & controllo costi
- Calcolo dei margini in tempo reale
- Confronti preventivo/consuntivo
- Diagrammi di Gantt con dipendenze
- Tracciamento milestone
Ordini di servizio
Offerte, piccoli ordini & fatturazione diretta
Crea rapidamente offerte di servizio, gestisci piccoli ordini con fatturazione diretta e rapporto rapido – ideale per manutenzione, riparazioni e servizio di picchetto.
- Creare offerte di servizio
- Piccoli ordini in pochi clic
- Fatturazione diretta al cliente
- Rapporto rapido con foto & materiale
- Fatturazione del servizio di picchetto
Assegnazione & ruoli
Organizzare i team, gestire i diritti
Assegna i collaboratori ai progetti, definisci le autorizzazioni per ruolo e mantieni una panoramica sul carico di lavoro del team.
- Assegnazione di progetto semplice
- Autorizzazioni per ruolo granulari
- Panoramica del carico del team
- Diritti di accesso a più livelli
Note & attività
Foto, attività di team & liste di controllo
Annota tutto: foto di cantiere, attività per il team e liste di controllo – direttamente sul progetto, sempre a portata di mano.
- Foto di cantiere con commenti
- Assegnare & monitorare attività
- Liste di controllo per gli standard
- Tutto salvato sul progetto
CRM & clienti
Gestione clienti, lead & comunicazione
Gestisci le relazioni con i clienti in modo centralizzato: dati di contatto, storico delle comunicazioni, tracciamento dei lead e opportunità di vendita.
- Anagrafica clienti centralizzata
- Tracciamento & qualifica dei lead
- Storico delle comunicazioni
- Monitoraggio opportunità di vendita
Fatture & finanze
Offerte, fatture, IVA & contabilità
Crea offerte e fatture professionali, gestisci le partite aperte e tieni sotto controllo creditori e debitori – IVA inclusa.
- Creare & inviare offerte
- Offerta → fattura in un clic
- Fatture professionali con IVA
- Gestione delle partite aperte
- Export PDF & invio e-mail
- Creditori & debitori
Calcolo consuntivo & controllo del margine
Preventivato vs. effettivo in diretta — l'offerta diventa budget, il margine diventa semaforo
Vedete dopo ogni mandato — e già durante — se il progetto è redditizio. L'offerta collegata diventa automaticamente il budget, ore, materiale e prestazioni esterne alimentano l'effettivo, e un semaforo mostra subito se il margine regge.
- Offerta come budget live (unica fonte di verità)
- 3 tipi di costo automatici: tempo, materiale, prestazioni esterne
- Semaforo di margine: verde, giallo, rosso in tempo reale
- Utilizzo del budget in % con soglie di allerta
- Redditività per collaboratore & fonte della tariffa oraria
- Secondo i permessi: il capocantiere vede le ore, non il margine
Gestione materiali
Cataloghi, codici a barre & magazzino
Gestisci i cataloghi dei materiali, scansiona i codici a barre e tieni sotto controllo il magazzino – con avvisi automatici in caso di scorte basse.
- Gestione dei cataloghi materiali
- Scansione codici a barre via smartphone
- Magazzino in tempo reale
- Avvisi automatici di scorte basse
Scopri tutti i moduli in una demo
Vedi in 15 minuti come Baunex semplifica la tua azienda.
Moduli settoriali
Moduli aggiuntivi per norme svizzere, documenti di settore e integrazioni senza interruzioni.
Documenti & workflow di settore
Modelli di documenti e workflow già pronti per elettricità, sanitari, pittura e altri mestieri – immediatamente utilizzabili.
- Modelli di settore
- Workflow standardizzati
- Subito utilizzabili
- Personalizzabili individualmente
Norme svizzere
Norme di settore svizzere integrate: cataloghi CPN, standard CRB, cataloghi di prestazioni Steiger e scambio dati ELDAS.
- Cataloghi CPN integrati
- Struttura dei costi CRB
- Cataloghi di prestazioni Steiger
- Scambio dati ELDAS
Integrazione contabile
Integrazione trasparente con le principali soluzioni di contabilità: DATEV, Abacus, Bexio e altri sistemi finanziari svizzeri.
- Export DATEV
- Interfaccia Abacus
- Integrazione Bexio
- Sincronizzazione dati automatica
Integrazioni & API
Collega Baunex ai tuoi strumenti esistenti: API REST, webhook e integrazioni pronte per i software gestionali più diffusi.
- API REST disponibile
- Webhook per eventi in tempo reale
- Integrazioni pronte
- Collegamento personalizzato possibile
IA & automazione per più efficienza
Le nostre funzioni IA automatizzano le attività ricorrenti e ti offrono preziose analisi sui tuoi progetti.
100 % conforme al GDPR
Tutti i modelli IA vengono addestrati e ospitati da noi stessi in Svizzera. I tuoi documenti e dati di progetto vengono elaborati localmente e mai ceduti a terzi – controllo totale sui tuoi dati, garantito.
Assistente vocale
Registra le ore, crea note e controlla Baunex con la voce – ideale per il lavoro in cantiere. Il riconoscimento vocale è conforme al GDPR.
- Registrazione ore a voce
- Dettare note
- Mani libere in cantiere
- Elaborazione vocale conforme al GDPR
Documenti automatici
Fai generare automaticamente fatture, offerte e rapporti – l'IA impara dai tuoi documenti esistenti. I nostri modelli vengono addestrati e ospitati localmente in Svizzera. I tuoi documenti non vengono mai ceduti a terzi.
- Fatture automatiche
- Offerte generate dall'IA
- Rapporti con un clic
- I documenti restano da te
OCR & categorizzazione
Scansiona giustificativi, bolle di consegna e fatture – l'IA riconosce il contenuto e lo attribuisce automaticamente al progetto corretto. L'elaborazione avviene localmente sulla nostra infrastruttura – i tuoi giustificativi non vengono mai inviati a servizi esterni.
- Scansione automatica dei giustificativi
- Attribuzione intelligente
- Categorizzazione automatica
- Elaborazione conforme al GDPR
Ricerca intelligente & chat
Interroga tutti i dati di progetto in linguaggio naturale – il chat IA risponde immediatamente alle tue domande e trova i documenti rilevanti. La ricerca gira interamente sulla nostra infrastruttura – nessun dato viene trasmesso a terzi.
- Ricerca in linguaggio naturale
- Chat IA per domande di progetto
- Ricerca documenti in pochi secondi
- Nessun dato a terzi
Previsioni & analisi
Ottieni previsioni assistite da IA per costi, tempi e fabbisogno di risorse – basate sui tuoi dati di progetto storici. I nostri modelli previsionali vengono addestrati esclusivamente con i tuoi dati in Svizzera.
- Previsioni dei costi con IA
- Previsioni delle scadenze
- Pianificazione ottimizzata delle risorse
- Modelli addestrati con i tuoi dati
Rilevamento anomalie
L'IA rileva automaticamente le anomalie di costi e tempi nei tuoi progetti e ti avvisa prima che i problemi si aggravino. L'analisi avviene interamente sulla nostra infrastruttura – i tuoi dati di progetto restano da te.
- Rilevare anomalie di costi
- Segnalare scostamenti temporali
- Sistema di allerta precoce per i progetti
- Analisi conforme al GDPR
Bereit für den nächsten Schritt?
Starten Sie noch heute mit Baunex und erleben Sie, wie einfach Projektmanagement und Zeiterfassung sein können.