Einsatzplanung für Handwerksbetriebe — digital, mobil, ArG-konform
Planen Sie Ihre Mitarbeitenden per Drag-and-Drop statt mit Whiteboard und WhatsApp. KI-Vorschläge, automatische Abwesenheitsverwaltung und ArG-konforme Dokumentation — alles in einer App.
Für Schweizer KMU-Handwerksbetriebe mit 1–20 Mitarbeitenden. Keine IT-Kenntnisse nötig.
Das kennen Sie?
Diese drei Probleme hat fast jeder Handwerksbetrieb, der noch ohne digitale Einsatzplanung arbeitet.
Whiteboard-Chaos am Montag
Wer kommt zur Baustelle? Wer ist krank? Wer hat Ferien? Jede Woche dieselbe Telefonrunde — und trotzdem klappt es nicht zuverlässig.
WhatsApp-Flut statt Plan
Planänderungen per WhatsApp-Gruppe gehen unter, Mitarbeitende fahren zum falschen Ort, und wer hat welche Nachricht wann gelesen?
Überstunden durch Planungsfehler
Doppelbuchungen, vergessene Abwesenheiten, fehlende Qualifikationen — jeder Fehler kostet Zeit und Geld. Und die ArG-Dokumentation bleibt liegen.
5 Kernfunktionen für professionelle Einsatzplanung
Alles was Sie brauchen — nichts was Sie nicht brauchen.
Drag-and-Drop Wochenplan
Mitarbeitende per Mausklick auf Projekte und Baustellen verschieben. Der gesamte Wochenplan auf einen Blick — für alle Mitarbeitenden gleichzeitig.
Mobil auf der Baustelle
Mitarbeitende sehen ihren Einsatzplan auf dem Smartphone — auch offline. Adresse, Aufgabe, Kontakt. Planänderungen kommen per Push-Notification in Echtzeit.
KI-Planvorschläge
Laut McKinsey reduziert KI-Planung Verzögerungen um 67% und steigert produktive Arbeitszeit um 29%. Die KI schlägt vor — Sie entscheiden.
Abwesenheiten automatisch
Ferien, Krankheit, Pikett und Feiertage werden automatisch in der Planung berücksichtigt. Keine Doppelbuchungen, keine vergessenen Abwesenheiten mehr.
Direkt zur Zeiterfassung
Einsatzplan und Zeiterfassung sind verbunden. Aus jedem Einsatz wird automatisch ein Zeiteintrag — ArG-konforme Dokumentation ohne Mehraufwand.
Vom Auftrag zur Rechnung — nahtlos
Einsatzplanung ist der Dreh- und Angelpunkt: davor kommt der Auftrag, danach Zeiterfassung und Rechnung.
Dieser Workflow erspart einem 8-köpfigen Betrieb bis zu CHF 32'000 pro Jahr an Planungs- und Verwaltungsaufwand.
Whiteboard vs. Excel vs. Baunex
Ein fairer Vergleich — damit Sie selbst entscheiden können.
| Kriterium | Whiteboard | Excel | Baunex ✓ |
|---|---|---|---|
| Echtzeit-Updates | ✗ | ✗ | ✓ |
| Mobile App für Monteure | ✗ | ~ | ✓ |
| Abwesenheiten automatisch | ✗ | ✗ | ✓ |
| ArG-Dokumentation | ✗ | ~ | ✓ |
| KI-Planvorschläge | ✗ | ✗ | ✓ |
| Push-Benachrichtigungen | ✗ | ✗ | ✓ |
| Qualifikationsprüfung | ✗ | ✗ | ✓ |
| Kapazitätsübersicht | ~ | ~ | ✓ |
| Direkte Zeiterfassung | ✗ | ✗ | ✓ |
| Planungszeit/Woche (8 MA) | 5–8h | 3–5h | 1–2h |
Einsatzplanung — für Ihre Branche optimiert
Jede Branche hat eigene Anforderungen. Baunex kennt sie.
Elektro: Einsatzplanung
Elektrobetriebe arbeiten mit unterschiedlichen Qualifikationsstufen (EFZ, Monteur, Lernende) und müssen auf jeder Baustelle die gesetzlich vorgeschriebene Aufsicht (NIV) sicherstellen. Pikettdienst und Notfalleinsätze erfordern schnelle Umplanungen.
Was spart digitale Einsatzplanung bei Ihnen?
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Häufige Fragen zur Einsatzplanung
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