Tous les modules pour votre entreprise du bâtiment & de l'artisanat
De la saisie des heures à l'automatisation IA – découvrez les modules qui simplifient votre quotidien professionnel.
Modules de base
8 modules essentiels pour le quotidien – de la saisie des heures à la gestion du matériel.
Einsatzplanung
Digitale Mitarbeitereinsatzplanung für Handwerksbetriebe
Planen Sie Ihre Mitarbeitenden per Drag-and-Drop, mobil auf der Baustelle und ArG-konform. KI-Planvorschläge, automatische Abwesenheiten und direkte Verbindung zur Zeiterfassung – alles in einem System.
- Drag-and-Drop Wochenplanung
- KI-Planvorschläge in Sekunden
- Mobile App iOS & Android
- Abwesenheiten automatisch berücksichtigt
- ArG-konforme Arbeitszeitplanung
- Direkte Zeiterfassung-Integration
Kapazitätsplanung
Auslastung Ihres Teams jederzeit im Blick
Sehen Sie auf einen Blick, welche Mitarbeitenden wann verfügbar sind, wo Engpässe drohen und wie Sie Ihre Kapazitäten optimal auslasten – für Wochen und Monate im Voraus.
- Jahres-Kapazitätsübersicht
- Auslastungsampel pro Mitarbeiter
- Engpässe 4–6 Wochen voraus erkennen
- Abwesenheiten automatisch einkalkuliert
- Grob- und Feinplanung
- Export für Lohnbuchhaltung
Personalplanung
Mitarbeiterplanung digital und ArG-konform
Verwalten Sie Ferien, Abwesenheiten und Qualifikationen Ihrer Mitarbeitenden in einem System – OR-konform, GAV-gerecht und transparent für das ganze Team.
- Digitale Ferienverwaltung OR Art. 329a
- Abwesenheitsmanagement KTG & UVG
- Qualifikationsmatrix
- Schichtplanung mit ArG-Ruhezeiten
- Mitarbeiterkommunikation integriert
- Pikettdienst-Planung
Saisie des heures
Saisie des heures conforme à la CCT
Enregistrez les heures de travail directement sur le chantier – mobile et conforme à la CCT. Rapports hebdomadaires, solde d'heures, heures supplémentaires et gestion des vacances dans un seul système.
- Saisie des heures conforme à la CCT
- Rapports hebdomadaires automatiques
- Solde d'heures & heures supplémentaires
- Gestion des vacances avec demandes
- Jours fériés suisses intégrés
- Flux d'approbation
Gestion de projet
Offres, budgets, marges et jalons sous contrôle
Créez des offres de projet professionnelles, planifiez et pilotez vos chantiers avec budgétisation, calcul des marges, comparaisons prévu/réalisé et diagrammes de Gantt.
- Offres de projet avec calcul
- Budgets de projet & suivi des coûts
- Calcul des marges en temps réel
- Comparaisons prévu/réalisé
- Diagrammes de Gantt avec dépendances
- Suivi des jalons
Ordres de service
Offres, petits mandats & facturation directe
Créez rapidement des offres de service, gérez les petits mandats avec facturation directe et rapport express – idéal pour la maintenance, les réparations et le service de piquet.
- Créer des offres de service
- Petits mandats en quelques clics
- Facturation directe au client
- Rapport express avec photo & matériel
- Facturation du service de piquet
Attribution & rôles
Organiser les équipes, gérer les droits
Affectez les collaborateur·rice·s aux projets, définissez les autorisations par rôle et gardez une vue d'ensemble sur la charge de travail de l'équipe.
- Affectation de projet simple
- Autorisations de rôle fines
- Vue d'ensemble de la charge de travail
- Droits d'accès à plusieurs niveaux
Notes & tâches
Photos, tâches d'équipe & listes de contrôle
Gardez trace de tout : photos de chantier, tâches pour l'équipe et listes de contrôle – directement sur le projet, toujours à portée de main.
- Photos de chantier avec commentaires
- Attribuer & suivre les tâches
- Listes de contrôle pour les standards
- Tout stocké sur le projet
CRM & clients
Gestion des clients, leads & communication
Gérez vos relations clients de manière centralisée : coordonnées, historique des échanges, suivi des leads et opportunités de vente.
- Base de données clients centralisée
- Suivi & qualification des leads
- Historique des échanges
- Suivi des opportunités
Factures & finances
Offres, factures, TVA & comptabilité
Créez des offres et factures professionnelles, gérez les postes ouverts et gardez un œil sur les créanciers et débiteurs – TVA incluse.
- Créer & envoyer des offres
- Offre → facture en un clic
- Factures professionnelles avec TVA
- Gestion des postes ouverts
- Export PDF & envoi par e-mail
- Créanciers & débiteurs
Calcul a posteriori & contrôle de marge
Prévu vs. réel en direct — l'offre devient budget, la marge devient feu tricolore
Voyez après chaque mandat — et déjà en cours — si le projet est rentable. L'offre liée devient automatiquement le budget, le temps, le matériel et les prestations externes alimentent le réel, et un feu tricolore indique immédiatement si la marge tient.
- Offre en tant que budget live (source unique de vérité)
- 3 types de coûts automatiques : temps, matériel, prestations externes
- Feu tricolore de marge : vert, jaune, rouge en temps réel
- Taux d'utilisation du budget en % avec seuils d'alerte
- Rentabilité par collaborateur & source du taux horaire
- Selon les droits : le chef d'équipe voit les heures, pas la marge
Gestion du matériel
Catalogues, code-barres & stock
Gérez les catalogues de matériel, scannez les codes-barres et gardez un œil sur le stock – avec alertes automatiques en cas de stock bas.
- Entretenir les catalogues de matériel
- Scan de codes-barres par smartphone
- Stock en temps réel
- Alertes de stock bas automatiques
Découvrez tous les modules dans une démo
Voyez en 15 minutes comment Baunex simplifie votre entreprise.
Modules sectoriels
Modules complémentaires pour les normes suisses, les documents sectoriels et les intégrations transparentes.
Documents & workflows sectoriels
Modèles de documents et workflows prêts à l'emploi pour l'électricité, le sanitaire, la peinture et d'autres métiers – immédiatement utilisables.
- Modèles sectoriels
- Workflows standardisés
- Immédiatement utilisable
- Personnalisable individuellement
Normes suisses
Normes sectorielles suisses intégrées : catalogues CAN, standards CRB, catalogues de prestations Steiger et échange de données ELDAS.
- Catalogues CAN intégrés
- Structure des coûts CRB
- Catalogues de prestations Steiger
- Échange de données ELDAS
Intégration comptable
Intégration transparente avec les principales solutions comptables : DATEV, Abacus, Bexio et autres systèmes financiers suisses.
- Export DATEV
- Interface Abacus
- Intégration Bexio
- Synchronisation automatique des données
Intégrations & API
Connectez Baunex à vos outils existants : API REST, webhooks et intégrations prêtes à l’emploi pour les logiciels métier courants.
- API REST disponible
- Webhooks pour événements en temps réel
- Intégrations prêtes à l'emploi
- Intégration personnalisée possible
IA & automatisation pour plus d'efficacité
Nos fonctions IA automatisent les tâches répétitives et vous apportent des informations précieuses sur vos projets.
100 % conforme RGPD
Tous les modèles IA sont entraînés et hébergés par nos soins en Suisse. Vos documents et données de projet sont traités localement et jamais transmis à des tiers – contrôle total sur vos données, garanti.
Assistant vocal
Saisissez les heures, créez des notes et pilotez Baunex à la voix – idéal pour le travail sur le chantier. La reconnaissance vocale est conforme au RGPD.
- Saisie des heures à la voix
- Dicter des notes
- Mains libres sur le chantier
- Traitement vocal conforme RGPD
Documents automatiques
Faites générer automatiquement factures, offres et rapports – l'IA apprend de vos documents existants. Nos modèles sont entraînés et hébergés localement en Suisse. Vos documents ne sont jamais transmis à des tiers.
- Factures automatiques
- Offres générées par IA
- Rapports en un clic
- Vos documents restent chez vous
OCR & catégorisation
Scannez justificatifs, bons de livraison et factures – l'IA reconnaît le contenu et l'attribue automatiquement au bon projet. Le traitement s'effectue localement sur notre propre infrastructure – vos justificatifs ne sont jamais envoyés à des services externes.
- Scan automatique des justificatifs
- Attribution intelligente
- Catégorisation automatique
- Traitement conforme RGPD
Recherche intelligente & chat
Interrogez toutes vos données de projet en langage naturel – le chat IA répond instantanément à vos questions et trouve les documents pertinents. La recherche s’exécute entièrement sur notre propre infrastructure – aucune donnée transmise à des tiers.
- Recherche en langage naturel
- Chat IA pour questions de projet
- Recherche documentaire en quelques secondes
- Aucune donnée à des tiers
Prévisions & analyses
Obtenez des prévisions assistées par IA pour les coûts, les délais et les besoins en ressources – basées sur vos données de projet historiques. Nos modèles de prévision sont entraînés exclusivement avec vos propres données en Suisse.
- Prévisions de coûts par IA
- Prévisions de délais
- Planification optimisée des ressources
- Modèles entraînés avec vos propres données
Détection d'anomalies
L'IA détecte automatiquement les anomalies de coûts et de délais dans vos projets et vous alerte avant que les problèmes ne s'aggravent. L'analyse s'effectue entièrement sur notre propre infrastructure – vos données de projet restent chez vous.
- Détecter les anomalies de coûts
- Signaler les écarts de délais
- Système d'alerte précoce pour les projets
- Analyse conforme RGPD
Bereit für den nächsten Schritt?
Starten Sie noch heute mit Baunex und erleben Sie, wie einfach Projektmanagement und Zeiterfassung sein können.