bexio Integration

Die bexio Schnittstelle für Handwerker

Baunex verbindet sich nativ mit bexio. Kunden, Offerten, Rechnungen und Belege synchronisieren automatisch in beide Richtungen – du arbeitest auf der Baustelle, deine Buchhaltung bleibt in bexio aktuell.

Was ist die bexio-Schnittstelle?

bexio ist der Schweizer Standard für KMU-Buchhaltung. Baunex ist die Handwerker-Plattform für Offerten, Zeiterfassung und Rapporte auf der Baustelle. Die Schnittstelle verbindet beide nativ über die offizielle bexio-API – ohne Excel-Export und ohne manuelles Abtippen.

  • Native Anbindung über die offizielle bexio-API mit OpenID-Connect-Login.
  • Zwei-Wege-Synchronisation – Änderungen fliessen automatisch in beide Systeme.
  • Keine Doppelerfassung zwischen Baustellen-App und Buchhaltung.
  • Dein Treuhänder arbeitet weiter wie gewohnt in bexio.

So funktioniert die Synchronisation

In wenigen Minuten eingerichtet – danach läuft der Abgleich automatisch.

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bexio verbinden

In den Baunex-Einstellungen die bexio-Schnittstelle aktivieren und dich per bexio-Login (OpenID Connect) sicher autorisieren. Kein API-Schlüssel zum Kopieren nötig.

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Stammdaten abgleichen

Bestehende Kunden, Kontakte und Artikel werden einmalig abgeglichen. Du entscheidest, welche Daten als führend gelten.

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Mobil arbeiten

Erfasse Offerten, Stunden, Material und Rapporte in Baunex – auf der Baustelle, offline-fähig, direkt vom Handy.

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Automatisch synchronisieren

Offerten und Rechnungen landen automatisch in bexio, Zahlungseingänge fliessen zurück nach Baunex. Deine Buchhaltung bleibt jederzeit aktuell.

Was synchronisiert wird

Diese Daten gleichen Baunex und bexio automatisch ab.

DatenRichtungDetails
Kunden & KontakteBaunex ⇄ bexioNeue Kunden und Adressänderungen fliessen in beide Richtungen, Dubletten werden vermieden.
OffertenBaunex → bexioIn Baunex erstellte Offerten werden als Dokument in bexio übergeben.
RechnungenBaunex ⇄ bexioRechnungen aus Baunex landen in bexio; Status und Korrekturen bleiben synchron.
Belege & QuittungenBaunex ⇄ bexioSpesen und Materialbelege werden mit der bexio-Buchhaltung abgeglichen.
Artikel & ProdukteBaunex ⇄ bexioArtikelstamm und Preise bleiben in beiden Systemen identisch.
Zahlungsabgleichbexio → BaunexZahlungseingänge aus bexio aktualisieren den offenen-Posten-Status in Baunex.

Warum die bexio-Schnittstelle nutzen?

Das Beste aus beiden Welten – Handwerk-Software und Buchhaltung verbunden.

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Keine Doppelerfassung

Daten werden einmal erfasst und automatisch synchronisiert. Kein Abtippen, keine Excel-Listen, keine Übertragungsfehler zwischen Baustelle und Buchhaltung.

2

bexio behalten, mobil ergänzen

Deine Buchhaltung bleibt in bexio, dein Treuhänder arbeitet wie gewohnt. Baunex ergänzt die mobile Baustellen-Seite – Offerten, Stunden, Rapporte und Field-to-Invoice.

3

Sicher über die offizielle API

Die Anbindung läuft über die offizielle bexio Public API mit OpenID-Connect-Login. Keine Passwörter im Klartext, jederzeit widerrufbar.

Du überlegst, ganz von bexio wegzuwechseln? bexio-Alternative für Handwerker ansehen

Häufige Fragen zur bexio-Schnittstelle

Baunex und bexio verbinden

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