Gartenbausoftware für Gärtnereibetriebe
Pflegeverträge, Einsatzplanung, Offerten und Rechnungen – alles in einer Plattform. Speziell für Garten- und Landschaftsbauer entwickelt.
Kennen Sie diese Herausforderungen?
Saisonales Chaos
In der Hochsaison den Überblick behalten? Fast unmöglich mit Papier und Excel.
Pflegeverträge verwalten
Wiederkehrende Aufträge im Griff behalten und rechtzeitig fakturieren
Material & Pflanzen
Welche Pflanzen wurden verbaut? Was muss nachbestellt werden?
KI für Gartenbaubetriebe
Drei Aufgaben, die Ihre KI übernehmen kann — für mehr Zeit auf der Anlage und weniger Büroarbeit.
Pflegerouten automatisch generieren
Aus Kundenstamm und Leistungspaketen entstehen automatisch Jahrestouren — Termine, Adressen und Intervalle ohne manuelle Planung.
Automatische Dokumente ansehenEinsatz per Sprache rapportieren
Nach dem Pflegeeinsatz kurz ansagen was gemacht wurde — KI strukturiert Rapport, Material und Stunden. Kunde unterschreibt digital auf dem Tablet.
Sprachassistent ansehenSaisonale Kapazitätsforecasts
KI prognostiziert Auslastung nach Saison und Auftragshistorie. Du siehst schon im Winter, wann du im Frühling zusätzliche Kräfte brauchst.
Forecasts & Analysen ansehenDie Lösung für Gartenbaubetriebe
Baunex wurde speziell für die Bedürfnisse von Gärtnereien entwickelt
Pflegeverträge
Wiederkehrende Gartenpflege-Aufträge verwalten. Automatische Erinnerungen und Fakturierung.
Saisonale Einsatzplanung
Teams optimal einplanen – auch in der Hochsaison. Sehen Sie auf einen Blick, wer wo im Einsatz ist.
Pflanzen & Material
Pflanzen, Erde, Steine – alles im Überblick. Automatische Bestellvorschläge bei niedrigem Bestand.
Foto-Dokumentation
Vorher/Nachher-Fotos direkt am Objekt. Automatische Zuordnung zum Projekt.
Mobile Zeiterfassung
Arbeitszeiten direkt vor Ort erfassen. Automatische Zuordnung zu Kunden und Projekten.
Schnelle Offerten
Mit KI-Unterstützung professionelle Offerten erstellen. Inklusive Pflanzenlisten und Materialkosten.
Warum Baunex die beste Gartenbausoftware ist
Speziell entwickelt für Schweizer Gartenbau- und Landschaftsbaubetriebe
Pflegeverträge automatisiert
Wiederkehrende Gartenpflege-Aufträge werden automatisch geplant und fakturiert. Nie wieder einen Pflegetermin vergessen.
Schweizer MWST & QR-Rechnungen
MWST-konforme Rechnungen mit QR-Einzahlungsschein. Automatische Berechnung und Export für den Treuhänder.
Saisonale Einsatzplanung
Planen Sie Ihre Teams auch in der Hochsaison effizient. Auf einen Blick sehen, wer wo im Einsatz ist.
Foto-Dokumentation vor Ort
Vorher-/Nachher-Fotos direkt dem Projekt zuordnen. Perfekt für Kundenabnahmen und als Referenz für neue Aufträge.
Typische Workflows — so läuft es mit Baunex
Drei häufige Prozesse im Gartenbaubetrieb — digital und effizient abgewickelt
Pflegevertrag (Stammkunde)
- 1 Pflegevertrag einmalig anlegen (Intervall + Leistung + Preis)
- 2 System plant Folgeaufträge automatisch ein
- 3 Touren-Optimierung: effiziente Reihenfolge berechnen
- 4 Rapport vor Ort per App + Fotos erfassen
- 5 Monatliche Abrechnung automatisch auslösen
Neuanlage (Gestaltungsprojekt)
- 1 Besichtigung → Skizze und Fotos vor Ort
- 2 Offerte mit Pflanzliste und Materialkosten
- 3 Projektplanung mit Pflanztermin und Abnahme-Datum
- 4 Fotodokumentation während der Ausführung
- 5 Abnahme + Pflegevertrag direkt anbieten
Saisonale Grossreinigung
- 1 Saisonplanung: Teams und Routen effizient einteilen
- 2 Aufträge gebündelt per Push an Teams senden
- 3 Zeiterfassung direkt vor Ort per App
- 4 Sonderwünsche im Rapport festhalten
- 5 Sammelrechnung am Ende der Woche erstellen
Software-Module für Gartenbaubetriebe
Von der Pflegeplanung bis zur Saisonrechnung — digital und strukturiert
Pflegeverträge & Tourenplanung
Wiederkehrende Pflegetermine planen, Touren optimieren und Jahresrechnung automatisch erstellen.
Pflanzenlisten & Material
Pflanzenmaterial, Substrate und Beläge kalkulieren — direkt aus der Offerte in die Bestellung.
Mobile Rapportierung
Stunden, Material und Fotos direkt auf der Baustelle erfassen — auch ohne Internet.
Neuanlagen-Projekte
Projektphasen, Subunternehmer und Abschlagsrechnungen für Gestaltungsprojekte verwalten.
Bewässerungsanlagen
Einbau dokumentieren, Jahreswartung als Vertrag anbieten, Protokolle archivieren.
Saisonale Grossreinigung
Herbst- und Frühjahrsputz als Pauschalaufträge planen, Kapazität saisonal steuern.
Maschinenpark & Fahrzeuge
Fahrtkosten, Gerätemiete und Maschinenstunden in Aufträge einkalkulieren.
Rechnungsstellung & MwSt
Aus Rapport direkt Rechnung — korrekte MwSt, PDF-Versand per Mail an Privat- und Gewerbekunden.
Gartenbau in der Schweiz: Zahlen & Fakten
Über 4'500 Garten- und Landschaftsbaubetriebe gestalten und pflegen Grünflächen in der Schweiz. Der Trend zu Urban Gardening, Dachbegrünung und nachhaltiger Bepflanzung treibt die Nachfrage.
Spezialgebiete im Gartenbauhandwerk
Drei Bereiche mit eigenen Anforderungen an Planung, Kalkulation und Kundenpflege
Pflegeverträge & Touren
- → Wiederkehrende Pflegetermine automatisch planen
- → Tourenoptimierung für mehrere Objekte pro Tag
- → Saisonale Anpassung (Frühjahr, Sommer, Herbst, Winter)
- → Jahresrechnung aus Vertrag automatisch generieren
Neuanlagen & Gestaltung
- → Pflanzenlisten und Materialmengen kalkulieren
- → Subunternehmer (Erdarbeiten, Bewässerung) koordinieren
- → Projektphasen und Meilensteine dokumentieren
- → Abschlagsrechnungen und Schlusszahlung verwalten
Bewässerungsanlagen
- → Einbau, Programmierung und Inbetriebnahme dokumentieren
- → Jahreswartung (Einwintern/Inbetriebnahme) als Vertrag
- → Materialkosten (Rohre, Düsen, Steuerung) kalkulieren
- → Wartungsprotokoll archivieren und Folgeauftrag anbieten
Typische Verrechnungssätze im Gartenbau
Richtwerte für Schweizer GaLaBau-Betriebe 2024/2025. Spezialisierungen (Baumpflege, Bewässerung, Dachbegrünung) erlauben höhere Sätze.
| Kategorie | Region | Verrechnungssatz |
|---|---|---|
| Gärtner-Fachkraft | Zürich / ZG / BS | CHF 95–115 / h |
| Gärtner-Fachkraft | Bern / AG / SO | CHF 88–108 / h |
| Gartengestalter | Zürich / ZG / BS | CHF 105–130 / h |
| Gartengestalter | Bern / AG / SO | CHF 98–120 / h |
| Baumpflege / Klettertechniker | CH-Schnitt | CHF 120–160 / h |
| Bewässerung / Dachbegrünung | CH-weit | +20–30 % Aufschlag |
Gartenbaubetriebe unterschätzen oft Maschinenkosten und Rüstzeiten. Der Schnellrechner zeigt Ihren realen Verrechnungssatz — bevor Sie das nächste Angebot abgeben.
Fünf Fehler die Gartenbaubetriebe Geld kosten
Besonders in der Hochsaison schleichen sich diese Fehler ein — und addieren sich schnell zu CHF 5'000–15'000 verschenktem Umsatz pro Jahr.
Pflegeverträge nicht systematisch geplant
Viele Betriebe verlassen sich auf Excel oder Kalender für wiederkehrende Pflegetermine. Ein vergessener Stammkunde kostet nicht nur den Auftrag — er kostet den Kunden dauerhaft.
Touren-Planung ineffizient
Ohne Software fahren Gärtner-Teams täglich 20–40 % mehr Kilometer als nötig. Ineffiziente Touren kosten Treibstoff, Zeit und Nerven — besonders in der Hochsaison.
Materialverbrauch nicht nachkalkuliert
Erde, Pflanzen und Kies werden auf der Baustelle verbraucht, aber nicht immer vollständig erfasst. Fehlende Positionen in der Rechnung reduzieren die Marge oft um 10–15 %.
Saisonale Überplanung
In der Hochsaison werden zu viele Aufträge angenommen — in der Nebensaison laufen Maschinen und Mitarbeitende leer. Ohne Kapazitätsplanung ist gleichmässige Auslastung Glückssache.
Rechnungen erst nach der Saison
Bei Stammkunden mit Saisonpauschalen kommt die Abrechnung oft erst im Herbst. Wer monatlich fakturiert, verbessert die Liquidität und erkennt frühzeitig, wenn ein Vertrag nicht mehr rentabel ist.
Baunex löst alle fünf
Automatische Pflegevertrags-Planung, optimierte Touren, Live-Materialtracking, Kapazitätsplanung und Sofortrechnung — alles in einer App.
Tipps für Gartenbaubetriebe
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