Software für Elektriker Schweiz
Offerte, Einsatz, Rapport, NIV-Kontrollbericht und Rechnung in einem Programm – im Büro und als App auf der Baustelle. Gebaut für Elektrobetriebe mit 1 bis 50 Mitarbeitenden.
Kennen Sie diese Probleme?
Kontrollberichte von Hand
Messwerte auf Papier notieren, abends abtippen, Sicherheitsnachweis ausdrucken und unterschreiben lassen.
Rapporte in drei Kanälen
Stunden auf Zetteln, Fotos im privaten Handy, Material per WhatsApp – im Büro fehlt dann die Hälfte.
Rechnung erst Wochen später
Der Auftrag ist fertig, aber Rapporte und Material müssen erst zusammengesucht werden.
Programme für Elektriker – Übersicht
Kein einzelnes Programm deckt alles ab, was in einem Elektrobetrieb anfällt. Die Tabelle zeigt, welche Aufgabe mit welcher Art Software erledigt wird – und wo Sie weiterlesen können.
| Aufgabe | Was die Software leisten muss | Typische Software | Mehr dazu |
|---|---|---|---|
| Offerte & Kalkulation | Positionen, Material und Stundensatz kalkulieren, Offerte als PDF versenden | Betriebssoftware oder Kalkulationsprogramm | Kalkulation Elektroinstallation |
| NPK-Devis & Ausschreibung | NPK-Positionen von EIT.swiss lesen und rechnen, SIA-451-Austausch | EIT.swiss-zertifiziertes Kalkulationsprogramm | Baunex vs. Messerli |
| Rapport & Zeiterfassung | Stunden, Material, Fotos und Unterschrift direkt auf der Baustelle | App für Elektriker | Baunex vs. Elektrosoftware |
| NIV-Kontrollbericht | Mess- und Prüfprotokoll, Sicherheitsnachweis nach Art. 37 NIV | Betriebssoftware mit SiNa-Vorlage oder Messgeräte-Software | Kontrollbericht-Leitfaden |
| Einsatzplan & Pikett | Monteure, Termine und Notdienst disponieren | Betriebssoftware mit Einsatzplanung | Baunex vs. Schoch |
| CAD & Elektroplanung | Schemas, Installations- und Verteilerpläne zeichnen | CAD- bzw. Elektroplanungssoftware | Elektro-Software im Vergleich |
Acht Anbieter mit Preisen und Funktionen nebeneinander finden Sie in unserem Artikel Elektro-Software im Vergleich.
Baunex ist Betriebssoftware, keine CAD- oder Elektroplanungssoftware
Suchen Sie ein Programm, mit dem Sie Schemas, Stromlaufpläne oder Verteilerpläne zeichnen, ist Baunex das falsche Werkzeug. Baunex organisiert den Betrieb rund um die Installation: vom Auftrag über die Arbeit auf der Baustelle bis zur bezahlten Rechnung. Pläne aus Ihrer Planungssoftware legen Sie als Datei im Projekt ab.
Das macht Baunex
- ✓Offerten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen mit QR-Einzahlungsschein
- ✓Zeiterfassung, Rapporte mit Fotos und Unterschrift per App
- ✓NIV-Kontrollbericht und Sicherheitsnachweis mit Vorlage
- ✓Einsatzplanung, Pikett und Nachkalkulation
Das macht eine Elektroplanungssoftware
- –Installations- und Stromlaufpläne zeichnen
- –Verteiler und Schemas dimensionieren
- –Beleuchtung und Leitungswege planen
- –Pläne für Bauherrschaft und Architekten ausgeben
Die Lösung für Elektrobetriebe
Baunex wurde speziell für die Bedürfnisse von Elektrikern entwickelt
Digitale Kontrollberichte
Mess- und Prüfprotokoll sowie Sicherheitsnachweis direkt auf dem Tablet ausfüllen, unterschreiben lassen und als PDF weitergeben.
Mobile Zeiterfassung
Arbeitszeiten auf der Baustelle erfassen und direkt dem Auftrag und dem Kunden zuordnen.
Schnelle Offerten
Offerten aus Vorlagen und Ihrem Artikelstamm zusammenstellen; die KI schlägt Positionen aus früheren Offerten vor.
Materialverwaltung
Material pro Auftrag erfassen, damit Kabel, Klemmen und Kleinmaterial auf der Rechnung landen.
Team-Planung
Monteure einplanen und auf einen Blick sehen, wer wo im Einsatz ist – inklusive Pikett.
Auswertungen
Soll-Ist pro Auftrag, Stundenübersichten und Prognosen zeigen, welche Arbeiten sich lohnen.
App für Elektriker
Auf der Baustelle zählt, dass der Monteur in wenigen Sekunden erfasst, was er gemacht hat. Die Baunex-App bündelt dafür alles, was sonst auf Zetteln, im Fotoalbum und im Chat landet.
- 1 Stunden und Material direkt auf den Auftrag buchen
- 2 Fotos der Installation dem Rapport zuordnen
- 3 Kunde unterschreibt den Rapport, der Kontrolleur den Sicherheitsnachweis direkt auf dem Display
- 4 Das Büro sieht den Rapport sofort und stellt die Rechnung
NIV-Kontrollperioden: wann welche Anlage geprüft wird
Die Niederspannungs-Installationsverordnung (NIV) legt fest, wer eine Installation wann kontrolliert. Nach der Installation folgen Erstprüfung und Schlusskontrolle durch den Installateur, bei kürzeren Kontrollperioden eine Abnahmekontrolle durch ein unabhängiges Kontrollorgan und danach periodische Kontrollen. Wie oft, bestimmt der Anhang der NIV je nach Objektart.
Kontrollperioden nach Anhang NIV (Auswahl)
| Kontrollperiode | Beispiele aus dem Anhang | Anhang |
|---|---|---|
| 1 Jahr | Installationen auf Baustellen und Märkten | Ziff. 2.1 |
| 3 Jahre | Tankstellen und Fahrzeugreparaturwerkstätten in Ex-Zonen 0/20 und 1/21 sowie Ex-Zonen 2 und 22 | Ziff. 2.2 |
| 5 Jahre | Hotels, Gaststätten, Schulen, Spitäler, Alters- und Pflegeheime, Warenhäuser über 1'200 m², Kleingastro, öffentliche Ladestationen, Betriebsräume der Industrie, Installationen mit Nullung Schema III | Ziff. 2.3 |
| 10 Jahre | Bürogebäude, gewerbliche Werkstätten, übrige Verkaufslokale, nasse oder feuergefährdete Gewerberäume, Kirchen, landwirtschaftliche Betriebe | Ziff. 2.4 |
| 20 Jahre | alle übrigen elektrischen Installationen, darunter in der Regel Wohnbauten | Ziff. 2.5 |
Spezialinstallationen wie medizinisch genutzte Räume der Gruppe 2, Bergwerke oder Sprengstofflager prüft eine akkreditierte Inspektionsstelle, teils jährlich (Anhang Ziff. 1).
Was das für Ihre Software bedeutet
- →Die Netzbetreiberin fordert den Eigentümer mindestens sechs Monate vor Ablauf der Periode schriftlich auf, den Sicherheitsnachweis einzureichen (Art. 36 Abs. 1).
- →Bei 10- und 20-jährigen Perioden wird bei jeder Handänderung kontrolliert, wenn die letzte Kontrolle mehr als fünf Jahre zurückliegt (Anhang Ziff. 3).
- →Wer die Installation erstellt hat, darf die Abnahme- und die periodische Kontrolle nicht selbst durchführen (Art. 31).
- →Der Sicherheitsnachweis enthält unter anderem die Kontrollperiode und die Ergebnisse der Schlusskontrolle (Art. 37). Eine Software sollte diese Felder fest vorgeben.
Quelle: NIV (SR 734.27), Art. 24, 31, 35–37 und Anhang, Stand 31.10.2025
Elektro-Software nach Betriebsgrösse
76 % der Elektro-Arbeitsstätten in der Schweiz sind Mikrobetriebe mit weniger als zehn Vollzeitstellen (EIT.swiss, Daten 2024). Welche Software passt, hängt stark von der Grösse ab.
Der Chef macht das Büro abends
Offerte, Rapport und Rechnung müssen ohne Schulung laufen. Wichtig sind eine App für alle, Vorlagen für den Sicherheitsnachweis und eine QR-Rechnung direkt aus dem Rapport.
→ Ein Programm für alles statt vier Insellösungen. NPK-Devis nur, wenn Sie wirklich an Ausschreibungen teilnehmen.
Disposition wird zur Vollzeitaufgabe
Mehrere Teams, Pikett und laufende Serviceaufträge. Einsatzplanung, Soll-Ist pro Auftrag und eine saubere Übergabe an die Buchhaltung werden entscheidend.
→ Auf Rollen und Rechte achten: Monteure sehen ihre Aufträge, das Büro sieht die Zahlen.
Projekte, Ausschreibungen, Abteilungen
Grössere Projekte laufen oft über NPK-Devis und SIA-451-Austausch. Hier ist ein EIT.swiss-zertifiziertes Kalkulationsprogramm meist gesetzt, ergänzt um eine mobile Lösung für Rapport und Zeit.
→ Schnittstellen prüfen: Wie kommen Stunden und Material aus der App in Kalkulation und Buchhaltung?
NPK & Datenstandards: ehrlich eingeordnet
Der Normpositionen-Katalog (NPK) Elektro von EIT.swiss umfasst rund 14'000 Leistungspositionen und wird jährlich aktualisiert. Wer Ausschreibungen nach NPK beantwortet, braucht ein Programm, das diese Daten lesen und rechnen darf.
EIT.swiss führt dafür 9 zertifizierte Kalkulationsprogramme: Abacus (AbaBau), ALSOFT (ALBAU-Plus), Braso (Xpandit), Karakun (VOLTA), Messerli (BAUAD/ELEKTRO), BAU4x, Ordinal (gestbatex), Polylog (WinProgitel) und Schoch (SchochAUFTRAG, Alfred).
Wo Baunex steht
Baunex gehört nicht zu diesen zertifizierten Programmen. Für NPK-Devis in grossen Ausschreibungen empfehlen wir eines davon. Baunex deckt den Alltag daneben ab: Service- und Kleinaufträge, Rapporte, Sicherheitsnachweise, Einsatzplanung und Rechnungen.
Elektrobranche in Zahlen
Die Schweizer Elektrobranche ist kleinteilig: Die meisten Betriebe haben weniger als zehn Vollzeitstellen. Software muss deshalb ohne IT-Abteilung funktionieren.
Warum Baunex die beste Elektro-Software ist
Speziell entwickelt für Schweizer Elektrobetriebe
Sicherheitsnachweis mit fester Vorlage
Pflichtangaben nach Art. 37 NIV wie Adresse, Kontrollperiode und Ergebnis der Schlusskontrolle sind als Felder vorgegeben. So fehlt nichts, wenn der Nachweis an den Eigentümer geht.
Schweizer MWST & QR-Rechnungen
Rechnungen mit 8,1 % MWST oder Saldosteuersatz und QR-Einzahlungsschein, Export für den Treuhänder.
Offerten mit KI-Vorschlägen
Die KI schlägt Positionen und Preise aus Ihren früheren Offerten vor. Sie prüfen und passen an, statt bei null zu beginnen.
Eine App für das ganze Team
Zeiterfassung, Fotos, Rapporte und Unterschrift direkt auf dem Smartphone – auch dort, wo im Untergeschoss kein Empfang ist.
KI für den Elektriker-Alltag
Drei Aufgaben, bei denen KI im Elektrobetrieb heute schon Zeit spart – immer mit Prüfung durch Sie.
Rapport per Sprache erfassen
Befunde und ausgeführte Arbeiten diktieren, der Assistent füllt den Rapport vor. Sie kontrollieren und geben frei.
Sprachassistent ansehenBelege automatisch erkennen
Lieferscheine und Rechnungen fotografieren, die OCR liest Beträge und ordnet sie dem Auftrag zu.
OCR & Erfassung ansehenOfferten aus früheren Aufträgen
Die KI schlägt Positionen und Einheitspreise auf Basis Ihrer bisherigen Offerten vor.
Automatische Dokumente ansehenWie Elektrobetriebe KI konkret einsetzen, zeigt unser KI-Praxisguide für Elektriker.
Typische Abläufe – so läuft es mit Baunex
Drei häufige Aufträge im Elektrobetrieb, digital abgewickelt
Neuinstallation mit Sicherheitsnachweis
- 1 Installationsanzeige vor Arbeitsbeginn an die Netzbetreiberin
- 2 Erstprüfung während der Arbeiten protokollieren
- 3 Schlusskontrolle vor der Übergabe, Messwerte auf dem Tablet
- 4 Sicherheitsnachweis unterschreiben, PDF an den Eigentümer
- 5 Rechnung direkt aus Offerte und Rapport erstellen
Kleinauftrag
- 1 Besichtigung und Offerte aus Vorlage
- 2 Auftrag an den Monteur per Push-Nachricht
- 3 Material aus dem Artikelstamm dem Auftrag zuordnen
- 4 Arbeit, Fotos und Stunden per App rapportieren
- 5 Schlussrechnung aus dem Rapport
Störungseinsatz
- 1 Anruf entgegennehmen, Auftrag anlegen
- 2 Monteur mit Pikett zuweisen
- 3 Befund und Arbeiten vor Ort rapportieren
- 4 Ersatzmaterial auf den Auftrag buchen
- 5 Rechnung noch am selben Tag
Software-Module für Elektrobetriebe
Vom Kontrollbericht bis zur Rechnung in einer Plattform
NIV-Kontrollbericht digital
Mess- und Prüfprotokoll sowie Sicherheitsnachweis erstellen, unterschreiben und archivieren.
Pikett & Notdienst
Rotation planen, Einsatz starten, Rapport mobil erfassen.
Installationsofferten
Positionen für Steckdosen, Schalter, Leitungen und Leuchten mit Einheitspreisen kalkulieren.
Elektro-Materialrechner
Steckdosen, Schalter und Leitungslängen pro Raum abschätzen – als Grundlage für die Offerte.
PV-Projekte
Subunternehmer, Termine und Unterlagen für die Netzbetreiberin in einem Projekt.
E-Mobilität & Ladestationen
Wallbox-Offerten und Checklisten für die Anmeldung bei der Netzbetreiberin.
Smart-Home-Dokumentation
Programmierstände, Buspläne und Wartungsverträge am Objekt ablegen.
Rechnung & MWST
Aus dem Rapport direkt zur Rechnung, MWST korrekt, Versand als PDF.
Spezialgebiete im Elektrohandwerk
Drei Bereiche mit eigenen Anforderungen an Kalkulation und Dokumentation
Kontrollen nach NIV
- → Mess- und Prüfprotokoll digital erfassen
- → Sicherheitsnachweis mit Kontrollperiode ausstellen
- → Nächste periodische Kontrolle am Objekt vormerken
- → Unabhängigkeit bei Abnahmekontrollen beachten (Art. 31 NIV)
PV-Anlagen & E-Mobilität
- → Anschluss und Einspeisung mit der Netzbetreiberin abstimmen
- → Energieerzeugungsanlagen: gleiche Kontrollperiode wie das Objekt (Anhang Ziff. 4 NIV)
- → Öffentliche Ladestationen: Kontrolle alle 5 Jahre
- → Lastmanagement in Mehrfamilienhäusern dokumentieren
Smart Home & Gebäudeautomation
- → Programmierung separat kalkulieren und ausweisen
- → Buspläne und Programmierstände archivieren
- → Wartungsverträge anbieten und verwalten
- → Änderungen beim Kunden nachvollziehbar rapportieren
Verrechnungssätze im Elektrogewerbe
Empfohlene Stundenansätze von EIT.nordwest für 2026 (Region Nordwestschweiz, netto exkl. 8,1 % MWST). Andere Regionen und Betriebe rechnen anders – die Werte sind eine Orientierung, kein Tarif.
| Personalkategorie | Stundenansatz 2026 |
|---|---|
| Elektro-Projektleiter:in (HFP, dipl.) | CHF 219.00 |
| Servicemonteur:in mit Servicefahrzeug | CHF 178.00 |
| Teamleiter:in | CHF 163.00 |
| Elektroplaner:in | CHF 160.00 |
| Elektroinstallateur:in EFZ | CHF 151.00 |
| Montage-Elektriker:in | CHF 138.00 |
| Monteur:in ohne EFZ | CHF 119.00 |
Quelle: EIT.nordwest, Stundenansätze 2026 als Empfehlung (Rev. 1, 10.12.2025)
Elektro-Kalkulation kostenlos
Diese Rechner und Leitfäden können Sie ohne Anmeldung nutzen:
Ihr eigener Satz hängt an Lohn, Sozialkosten, Fahrzeug, Werkzeug und Büro. Der Schnellrechner zeigt, wo Sie liegen.
Fünf Fehler, die Elektrobetriebe Geld kosten
Die meisten Verluste entstehen nicht auf der Baustelle, sondern zwischen Baustelle und Büro.
Kontrollberichte doppelt erfassen
Messwerte erst auf Papier, dann im Büro abgetippt: doppelte Arbeit und eine zusätzliche Fehlerquelle beim Sicherheitsnachweis.
Kleinmaterial nicht verrechnet
Klemmen, Dosen und Leitungsreste werden selten sauber rapportiert. Wer Material pro Auftrag bucht, verrechnet es auch.
Rechnung zu spät
Je länger zwischen Ausführung und Rechnung, desto mehr Rückfragen und desto später kommt das Geld.
Keine Nachkalkulation
Ohne Soll-Ist-Vergleich merkt niemand, welche Auftragsart regelmässig Verlust macht.
Disposition per Chat
Adressen, Änderungen und Materialwünsche im Gruppenchat gehen unter. Zudem liegen Kundendaten auf privaten Geräten.
Baunex packt alle fünf an
Digitale Kontrollberichte, Material pro Auftrag, Rechnung aus dem Rapport, Soll-Ist-Auswertung und Einsatzplanung per App.
Elektro-Wissen für Ihren Betrieb
Praxisartikel und Rechner für Schweizer Elektrobetriebe
Elektro-Software Schweiz 2026: 8 Lösungen im Vergleich
VOLTA, Messerli, Schoch, Sorba, Werkli, e-rapport, bexio und Baunex nebeneinander.
KI für Elektriker: der Praxisguide
Wo KI im Elektrobetrieb heute hilft und wo nicht.
Kontrollbericht Elektrik: Pflicht und Inhalt
Wann ein Sicherheitsnachweis nötig ist und was hineingehört.
Elektroinstallation kalkulieren
Schritt für Schritt zur belastbaren Kalkulation.
Stundenlohn Elektriker Schweiz
Vom Lohn zum Verrechnungssatz.
NIV-Kontrollbericht digital erstellen
So wird der Bericht auf dem Tablet ausgefüllt.
Elektro-Software im Vergleich
Sie evaluieren gerade Software für Ihren Elektrobetrieb? Wir vergleichen Baunex offen mit etablierten Lösungen – auch mit den Fällen, in denen ein anderes Programm besser passt.
Häufige Fragen zur Elektro-Software
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