Malersoftware für kreative Betriebe
Aufmass, Kalkulation, Zeiterfassung und Rechnungen – alles in einer Plattform. Für Maler und Gipser.
Das kennen Sie sicher
Aufmass-Chaos
Handgeschriebene Notizen die später niemand mehr lesen kann
Zeitaufwändige Kalkulationen
Stundenlange Berechnungen für Offerten
Team-Koordination
Wer ist auf welcher Baustelle? Unklare Planung.
Maler Software: die Lösung für Maler & Gipser
Baunex vereinfacht Ihre tägliche Arbeit
Digitales Aufmass
Flächen direkt vor Ort erfassen. Automatische Berechnung von Wand- und Deckenflächen.
Schnelle Kalkulation
Mit KI-Unterstützung Offerten erstellen. Materialkosten und Arbeitszeit automatisch berechnet.
Zeiterfassung
Arbeitszeiten pro Projekt erfassen. Nachkalkulation auf Knopfdruck.
Materialverwaltung
Farben, Spachtelmasse, Werkzeuge – alles im Blick. Automatische Bestellvorschläge.
Team-Planung
Maler-Teams auf Baustellen einplanen. Sehen wer wo arbeitet.
Foto-Dokumentation
Vorher-Nachher Bilder direkt in der App. Perfekt für die Kundenabnahme.
Planungssoftware für Maler
Einsatz- und Kapazitätsplanung für Teams, die im Frühling und Sommer an ihre Grenzen kommen
Im Malergewerbe ist die Auslastung selten gleichmässig. Fassaden und Aussenarbeiten ballen sich in der warmen Jahreszeit, Wohnungswechsel häufen sich auf die Umzugstermine, und im Winter verlagert sich die Arbeit nach innen. Wer die Einsätze auf einer Magnettafel oder in einer Excel-Liste plant, sieht Engpässe oft erst, wenn es zu spät ist.
Baunex ist keine reine Planungssoftware, sondern eine Malersoftware mit eingebauter Einsatz- und Kapazitätsplanung. Die Planung ist mit Offerte, Projekt und Zeiterfassung verbunden: Was offeriert ist, kann eingeplant werden, und was eingeplant ist, wird auf der Baustelle rapportiert.
Wochenplan per Drag-and-Drop
Maler:innen und Gipser:innen auf Projekte und Baustellen ziehen — die ganze Woche auf einen Blick.
Kapazität über Monate
Die Kapazitätsübersicht zeigt, wer wann verfügbar ist und wo die Saisonspitze eng wird — rechtzeitig, um Aufträge zu schieben oder Temporäre anzufragen.
Abwesenheiten eingerechnet
Ferien und Abwesenheiten fliessen automatisch in die Planung ein, damit niemand doppelt verplant ist.
Plan auf dem Handy
Das Team sieht den eigenen Einsatzplan in der App und erfasst dort auch Stunden und Fotos zum Auftrag.
Kalkulationshilfe Maler: Aufmass → m²-Preis → Offerte
Der Rechenweg, den jede Maler-Offerte geht — und wo die Software Arbeit abnimmt
Eine saubere Maler-Kalkulation beginnt nicht beim Preis, sondern beim Aufmass. Zuerst werden Wand- und Deckenflächen in m² erfasst und Fenster und Türen abgezogen. Daraus ergeben sich die Mengen: wie viele Anstriche, wie viel Farbe, wie viel Abdeck- und Vorarbeit. Erst dann kommt der m²-Preis ins Spiel, der Arbeit und Material pro Quadratmeter zusammenfasst. Stückleistungen wie Türen, Radiatoren oder Fensterläden kommen als eigene Positionen dazu.
Für Arbeiten, die sich nicht vorab messen lassen, rechnen viele Betriebe nach Aufwand. Hier dient der Regieansatz des Schweizerischen Maler- und Gipserunternehmer-Verbands (SMGV) als Orientierung: 2026 empfiehlt der Verband CHF 107.35 pro Stunde für Maler:innen inklusive Werkzeug. Das ist ein Verrechnungssatz an die Kundschaft, kein Stundenlohn.
Rechenbeispiel: 3,5-Zimmer-Wohnung, Wände und Decken
Ein Rechenbeispiel, keine Offerte. Es zeigt, wie aus einer Annahme zur Fläche eine Preisspanne wird. Die Wohnfläche ist geschätzt: 3,5 Zimmer × 27,4 m² (durchschnittliche Fläche pro Zimmer laut BFS) ≈ 96 m².
| Position | Rechenweg | Betrag (exkl. MWST) |
|---|---|---|
| Wände, 2× weiss inkl. Abdecken | 96 m² Wohnfläche × CHF 17–24 pro m² Wohnfläche (daibau) | CHF 1'650–2'300 |
| Decken, 2 Anstriche | Deckenfläche ≈ Wohnfläche: 96 m² × CHF 15–28/m² (Basis Wand/Decke innen) | CHF 1'450–2'700 |
| Total Wände + Decken | Summe, gerundet auf CHF 50 | CHF 3'100–5'000 |
Nicht enthalten: Türen, Radiatoren, Fenster, Reparaturen, Spachtelarbeiten und Tapeten. Zum Vergleich nennt handman.ch für eine 3-Zimmer-Wohnung (70–100 m²) CHF 2'500–5'500 inklusive Vorarbeiten. Alle Werte sind Richtwerte aus Preisportalen (Sekundärquellen), keine Verbandstarife.
Quellen: daibau.ch, handman.ch, ofri.ch, BFS · 26.09.2026
Selber rechnen
Weiterlesen: Malerarbeiten Kosten pro m² · Maler-Stundensatz Schweiz 2026 · Kalkulationshilfe für Gipserarbeiten
Offertkonfigurator für Maler
Aus dem Aufmass wird eine Offerte, ohne die Zahlen ein zweites Mal abzutippen
Positionen statt leeres Blatt
Häufige Leistungen wie Wand streichen, Decke streichen, Abdecken, Grundieren, Tür oder Radiator lackieren legen Sie einmal mit Einheit (m², Stk., Lfm., h) und Ihrem Preis an und verwenden sie in jeder Offerte wieder.
Mengen aus dem Aufmass
Die im Aufmass erfassten Wand- und Deckenflächen werden als Mengen direkt in die Offerte übernommen — kein zweites Abtippen, keine Übertragungsfehler.
KI-Vorschlag aus früheren Offerten
Beschreiben Sie den Auftrag in Stichworten: Die KI schlägt passende Positionen und Preise auf Basis Ihrer bisherigen Offerten vor. Sie prüfen und passen an, bevor die Offerte rausgeht.
Von der Offerte zur Rechnung
Die angenommene Offerte wird zum Auftrag, Rapporte und Material laufen auf das Projekt, die Rechnung entsteht mit korrekter MWST und QR-Code.
KI in der Malersoftware
Drei Aufgaben, bei denen KI im Maleralltag Schreibarbeit abnimmt.
Belege und Lieferscheine erfassen
Lieferscheine und Rechnungen für Farbe und Material scannen: Die KI erkennt den Inhalt und ordnet den Beleg dem richtigen Projekt zu.
OCR & Erfassung ansehenBefunde vor Ort diktieren
Untergrund, Feuchtigkeit, Altanstrich: Notizen und Zeiten per Sprache erfassen, die Hände bleiben frei für die Arbeit.
Sprachassistent ansehenMaterial-Nachkalkulation
Was hat die Farbe wirklich gekostet? Der Soll-Ist-Vergleich zeigt, wo Kalkulationen abweichen — als Grundlage für die nächste Offerte.
Nachkalkulation ansehenWarum Baunex als Malersoftware
Speziell entwickelt für Schweizer Maler- und Gipserbetriebe
Schweizer Normen & MWST
MWST-konforme Rechnungen, QR-Einzahlungsscheine und Schweizer Datenhaltung. Alles nach Schweizer Standard.
Mobile App für die Baustelle
Zeiterfassung, Fotos und Rapporte direkt vom Smartphone. Auch offline verfügbar — perfekt für Baustellen ohne Empfang.
KI-gestützte Offerten
Beschreiben Sie den Auftrag in Stichworten — die KI erstellt eine professionelle Offerte mit passenden Positionen und Materialkosten.
Von der Offerte zur Rechnung in Minuten
Kein doppeltes Eintippen mehr. Aus dem Rapport wird automatisch die Rechnung — inkl. Material, Arbeitszeit und MWST.
Normen & Kalkulationsgrundlagen
Was im Maler- und Gipsergewerbe gilt — und was Baunex davon abdeckt
SMGV-Kalkulation und Regieansätze
Der SMGV veröffentlicht jedes Jahr empfohlene Regieansätze und stellt Kalkulationsgrundlagen für Maler- und Gipserarbeiten bereit. Die Regieansätze 2026 sind eine unverbindliche Empfehlung; sie enthalten Lohn, Sozialkosten, Gemeinkosten und Gewinn.
↗ SMGV Regieansätze Maler 2026 (PDF)NPK (Normpositionen-Katalog)
Der NPK der CRB ist die Sprache der Ausschreibungen im Schweizer Bau: rund 200 Kapitel mit Normpositionen. Digital nutzen lassen sich die Daten nur mit einem von der CRB zertifizierten Programm und einer Datenlizenz.
↗ CRB: Normpositionen-Katalog NPKSIA 451 und CRB IfA18
Die revidierte Norm SIA 451 regelt Verständigung und Ablauf beim Datenaustausch zwischen Planung und Unternehmer. Die CRB-Richtlinie IfA18 beschreibt den Austausch über die CRBX-Schnittstelle, etwa von Leistungsbeschreibungen nach NPK mit Anhängen und Bildern.
↗ CRB: Einheitlicher Datenaustausch (SIA 451, IfA18)ZPBK und Arbeitszeitkontrolle
Im GAV Maler- und Gipsergewerbe 2026–2029 (Deutschschweiz) müssen Arbeitsstunden und Reisezeit genau erfasst werden, mit der ZPBK-Kontrolle oder einem gleichwertigen System (Art. 8.9, allgemeinverbindlich).
↗ GAV Maler- und Gipsergewerbe 2026–2029 (PDF)Ehrlich gesagt: Was Baunex hier kann
- →Eigene Positionen mit m²-, Stück-, Laufmeter- und Stundenpreisen anlegen und in Offerten, Rapporten und Rechnungen verwenden.
- →Arbeitszeit pro Projekt mobil erfassen, als Grundlage für die Arbeitszeitkontrolle. Ob Ihre Erfassung als gleichwertiges System gilt, klären Sie mit der paritätischen Kommission.
- →Einen zertifizierten Import von NPK-Daten über SIA 451 oder IfA18 führen wir hier bewusst nicht als Baunex-Funktion auf. Wenn Sie regelmässig auf NPK-Ausschreibungen offerieren, sprechen Sie uns vor dem Start an.
Anbieter wie SORBA werben auf ihrer Maler-Gipser-Seite mit NPK-Kalkulationsdaten des SMGV, einer SIA-451-Schnittstelle und einem CRB-Zertifikat IfA18. Wer vor allem öffentliche Ausschreibungen bearbeitet, sollte diese Punkte bei jedem Anbieter konkret prüfen. ↗ SORBA: Software für Maler und Gipser
SMGV-Regieansätze Maler 2026
Empfohlene Verrechnungssätze pro Stunde an die Kundschaft, inklusive Werkzeug. Unverbindliche Empfehlung des SMGV.
| Funktion | Regieansatz 2026 |
|---|---|
| Malermeister:in | CHF 143.15/h |
| Vorarbeiter:in | CHF 125.25/h |
| Servicemaler:in | CHF 116.30/h |
| Maler:in | CHF 107.35/h |
| Spritzlackierer:in, inkl. Anlage | CHF 156.55/h |
| Tapezierer:in | CHF 107.35/h |
| Hilfsmaler:in | CHF 98.40/h |
| Material nach Aufwand | Einkaufspreis + 40 % |
Quelle: SMGV, Regieansätze Maler 2026 (PDF), geprüft am 26.09.2026
Die Regieansätze des Verbands sind ein Richtwert. Ihren eigenen Verrechnungssatz bestimmen Lohn, Sozialkosten, Fahrzeug, Büro und Versicherungen. Der Schnellrechner zeigt, wo Ihr Satz liegen muss.
Malersoftware im Vergleich
Vier Lösungen, die Schweizer Malerbetriebe häufig prüfen — Kurzüberblick
| Lösung | Ausrichtung | NPK / SIA 451 | Preis (Stand 26.09.2026) |
|---|---|---|---|
| Baunex | Aufmass, Offerte, Planung, Rapport, Rechnung in einer App | kein zertifizierter NPK-Import aufgeführt | ab CHF 24 pro Benutzer/Mt. (Jahresabo), CHF 29 monatlich |
| SORBA (mySORBA) | Bausoftware mit Branchenlösung Maler/Gipser | laut Anbieter NPK mit SMGV-Daten, SIA 451, CRB IfA18 | nicht geprüft, siehe Anbieter |
| Brixx | Handwerkersoftware: Offerten, Regierapporte, Zeiterfassung, Rechnungen | mit Schnittstelle: Einlesen von SIA- und CRBX-Dateien | CHF 150/Mt. ohne, CHF 175/Mt. mit Schnittstelle, unbegrenzte Nutzer |
| bexio | Allgemeine KMU-Software mit Buchhaltung | nein, keine Branchenlösung | ab CHF 35/Mt. im Jahresplan (Basic, 1 Benutzer) |
Preise exkl. MWST laut den Preisseiten der Anbieter, geprüft am 26.09.2026. Funktionsangaben zu Drittanbietern stammen aus deren eigenen Webseiten. sorba.ch · brixx.ch · bexio.com · Baunex
Maler & Gipser in der Schweiz: Zahlen mit Quelle
Die Eckwerte, die für Kalkulation und Software-Auswahl zählen — jeweils mit Link zur Quelle.
Welche Malersoftware passt zu Ihrer Betriebsgrösse?
Ein Ein-Mann-Betrieb braucht etwas anderes als ein Betrieb mit drei Equipen
Inhaber:in arbeitet mit
Offerten entstehen abends, die Rechnung soll direkt nach dem Auftrag raus. Wichtig sind schnelle Offerten aus Vorlagen, Rapporte auf dem Handy und QR-Rechnungen ohne Doppelerfassung.
- ✓Offerte-Vorlagen und eigene m²-Preise
- ✓Rapport mit Fotos direkt auf der Baustelle
- ✓Beispiel: 3 Benutzer im Starter-Jahresabo = CHF 72 pro Monat
Mehrere Baustellen gleichzeitig
Jetzt wird die Planung zum Engpass. Wer ist wo, reicht die Kapazität für die Fassadensaison, und stimmt die Kalkulation mit den rapportierten Stunden überein?
- ✓Einsatz- und Kapazitätsplanung
- ✓Nachkalkulation Soll gegen Ist
- ✓Arbeitszeit inkl. Reisezeit pro Mitarbeitendem
Büro, Bauleitung, Equipen
Rollen und Rechte, Auswertungen pro Projekt und eine Anbindung an Buchhaltung werden wichtig. Wer viel auf NPK-Ausschreibungen offeriert, prüft zusätzlich die SIA-451-Anbindung.
- ✓Rollen und Berechtigungen
- ✓Projekt- und Margenauswertungen
- ✓Anbindung an bexio oder Treuhand
Typische Workflows — so läuft es mit Baunex
Drei häufige Prozesse im Maler- und Gipserbetrieb — digital abgewickelt
Innenanstrich (Wohnung)
- 1 Aufmass vor Ort per Smartphone erfassen
- 2 Kalkulation automatisch aus Flächen berechnen
- 3 Offerte mit Farbauswahl direkt aus dem Aufmass versenden
- 4 Rapport mit Fotos vor/nach täglich erfassen
- 5 Rechnung direkt aus Rapport erstellen
Fassadenrenovation
- 1 Besichtigung → Aufmass Fassadenflächen digital
- 2 Offerte mit Fremdleistungen (Gerüst) kalkulieren
- 3 Projektplanung mit Meilenstein-Tracking
- 4 Tagesberichte und Fotodokumentation laufend
- 5 Abnahme mit Kundenunterschrift auf Tablet
Kleiner Reparaturauftrag
- 1 Anfrage → Auftrag per App anlegen
- 2 Monteur zuweisen und Termin bestätigen
- 3 Material aus Lager buchen
- 4 Kurz-Rapport mit Fotos vor Ort
- 5 Rechnung sofort versenden → schnellere Zahlung
Software-Module für Maler- und Gipserbetriebe
Von der Offert-Kalkulation bis zur Schlussrechnung — digital und papierlos
Aufmass & Flächenkalkulation
Wand-, Decken- und Bodenflächen erfassen — inklusive Abzüge für Fenster und Türen.
Farbverbrauch
Verbrauch nach Fläche und Anzahl Anstriche berechnen, als Grundlage für Material und Bestellung.
Offertvorlagen Maler
Vorlagen für Innenanstrich, Fassade und Tapete — mit Ihren Positionen und Einheitspreisen.
Mobile Rapportierung
Stunden, Material und Fotos auf der Baustelle erfassen — der Rapport wird zur Rechnung.
Einsatzplanung
Equipen auf Baustellen einplanen und die Kapazität für die Saison im Blick behalten.
Fassaden-Projekte
Gerüst, Subunternehmer und Etappen in einem Projekt verwalten.
Tapezier-Aufträge
Rapport, Material und das Entfernen alter Tapeten als eigene Positionen kalkulieren.
Rechnungsstellung & MWST
Aus dem Rapport direkt die Rechnung — mit MWST, QR-Code und PDF-Versand per E-Mail.
Spezialgebiete im Maler- und Gipserhandwerk
Drei Bereiche mit eigenen Anforderungen an Kalkulation, Material und Dokumentation
Spritzlackierung
- → Airless-Technik für Fassaden und Industrieobjekte
- → Overspray und Abkleben als eigene Positionen einrechnen
- → Schutzfolien und Abdeckmaterial in die Offerte aufnehmen
- → Trocknungszeiten in der Einsatzplanung berücksichtigen
Tapezieren
- → Rapport und Musteransatz beim Materialbedarf einplanen
- → Untergrundvorbereitung als eigene Position ausweisen
- → Vlies- und Papiertapete in Varianten offerieren
- → Entfernen und Entsorgen alter Tapeten separat aufführen
Fassadenarbeiten
- → Gerüst separat ausweisen
- → Wetterrisiko in Terminplan und Offerte einplanen
- → Aussenwärmedämmung: Armierung, Putz und Anstrich getrennt kalkulieren
- → Norm SIA 243 für verputzte Aussenwärmedämmungen beachten
Fünf Fehler, die Malerbetriebe Geld kosten
Die meisten Verluste entstehen nicht auf der Baustelle, sondern zwischen Aufmass, Offerte und Rechnung.
Aufmass wird von Hand notiert
Handnotizen gehen verloren oder werden falsch übertragen. Jede vergessene Fläche ist Arbeit, die nicht verrechnet wird.
Offerten dauern zu lange
Wenn ein Angebot tagelang liegen bleibt, entscheidet sich die Kundschaft oft für den Betrieb, der schneller geantwortet hat.
Materialverbrauch nicht erfasst
Wird verbautes Material erst nach dem Auftrag zusammengesucht, geht ein Teil davon vergessen — und frisst die Marge.
Keine Nachkalkulation
Ohne Vergleich von offerierten und rapportierten Stunden weiss niemand, welche Auftragsarten sich lohnen. Derselbe Fehler wiederholt sich beim nächsten Projekt.
Rechnung kommt zu spät
Je später die Rechnung kommt, desto eher werden Details bestritten. Eine Rechnung direkt nach der Abnahme hilft der Liquidität.
Baunex setzt bei allen fünf an
Digitales Aufmass, Offerten aus Vorlagen, Material auf das Projekt gebucht, Nachkalkulation und Rechnung direkt nach Abschluss — in einer App.
Tipps für Maler- und Gipserbetriebe
Praxis-Wissen aus unserem Blog
Malerbetrieb digitalisieren — 7 Schritte
So stellen Sie Ihren Betrieb Schritt für Schritt auf digitale Prozesse um.
Fassadenrenovation planen & kalkulieren
Von der Bestandsaufnahme bis zur Kalkulation — so planen Sie Fassadenprojekte.
Gipserarbeiten: Aufmass & Kalkulation
Tipps für präzise Kalkulationen bei Verputz, Trockenbau und Stuckarbeiten.
Farbberatung digital: Kunden begeistern
Wie Malerbetriebe mit digitalen Farbvorschlägen mehr Aufträge gewinnen.
Malersoftware Schweiz: Der Vergleich
Welche Malersoftware passt zu Ihrem Betrieb? Die wichtigsten Kriterien im Überblick.
Malerarbeiten Kosten Schweiz — Preise pro m²
Was kosten Malerarbeiten wirklich? Richtwerte für Innen-, Aussen- und Fassadenanstriche.
Stundenlohn Handwerker Schweiz
Übersicht der aktuellen Stundensätze für Maler, Gipser und andere Handwerksberufe.
Mit KI Zeit sparen im Handwerk
Wie Maler- und Gipserbetriebe durch KI-gestützte Tools Stunden pro Woche einsparen.
Professionelle Offerten schreiben
Vorlage und Tipps für Malerbetriebe: So gewinnen Sie mehr Aufträge mit besseren Angeboten.
Häufige Fragen zur Malersoftware
Maler-Wissen für Ihren Betrieb
Praxisartikel für Schweizer Maler- und Gipserbetriebe — kostenlos
Offerte 2-Zimmer-Wohnung streichen — Vorlage + Kosten
Muster-Offerte mit Positionen, Preisrahmen und den häufigsten Fehlern.
OffertenOfferte 3-Zimmer-Wohnung streichen — Vorlage + Kosten
Muster-Posten, Preisrahmen und wann eine Pauschale sinnvoller ist.
OffertenOfferte Fassade streichen — Aufbau & Muster-Posten
Gerüst, Untergrund, Anstrich: die Posten einer professionellen Fassadenofferte.
RechnungsstellungAkonto, Teilrechnung & Schlussrechnung — Leitfaden
Wann verwenden Sie Akonto-, Teil- oder Schlussrechnung? MWST korrekt abrechnen und Liquidität sichern.
KalkulationMalerarbeiten Kosten pro m² in der Schweiz
Innen und Fassade: Richtwerte pro m² mit Quellen.
BranchenguideWohnung streichen lassen oder selber machen?
Kosten, Zeitaufwand und Qualität im direkten Vergleich.
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