Baunex - Software für Bau- und Handwerksbetriebe

Impressum & Datenschutz

Impressum

Angaben gemäss § 5 TMG

Baunex GmbH
Im Westfeld 17
4055 Basel
Schweiz

Vertreten durch

Geschäftsführung: Erdem Koca

Kontakt

E-Mail: info@baunex.ch

Registereintrag

Eintragung im Handelsregister.
Registergericht: Handelsregisteramt Basel-Stadt
Registernummer: CHE-344.625.129

Umsatzsteuer-ID

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäss § 27 a Umsatzsteuergesetz:
CHE-344.625.129 MWST

Verantwortlich für den Inhalt nach § 55 Abs. 2 RStV

Erdem Koca
Im Westfeld 17
4055 Basel

Datenschutzerklärung

Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website baunex.ch sowie für die mobile Baunex iOS-App.

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere iOS-App nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

2. Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur Verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.

3. Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website und App bei folgendem Anbieter:

DigitalOcean LLC
Rechenzentrum Frankfurt am Main, Deutschland (EU)

Die Erfassung und Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Servern in Deutschland und unterliegt den europäischen sowie schweizerischen Datenschutzgesetzen.

4. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

5. Datenerfassung auf dieser Website

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

6. Datenerfassung in der Baunex iOS-App

Bei Nutzung der Baunex iOS-App werden personenbezogene Daten erhoben, die für die Bereitstellung der App-Funktionen erforderlich sind. Dazu gehören insbesondere:

  • Benutzername und E-Mail-Adresse zur Authentifizierung
  • Benutzer- und Firmenkennungen
  • Projekt- und Zeitdaten
  • Vom Benutzer bereitgestellte Inhalte wie Texte, Bilder oder Audioaufnahmen (z. B. Sprachaufnahmen zur Transkription)

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschliesslich zur Erfüllung der App-Funktionalität. Eine Nutzung zu Werbe- oder Tracking-Zwecken findet nicht statt.

7. Newsletter

Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind.

8. Cookies und Einwilligung

Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie ermöglichen es uns, bestimmte Funktionen bereitzustellen und die Nutzung unserer Website zu analysieren.

Ihre Einwilligung

Beim ersten Besuch unserer Website werden Sie über ein Cookie-Banner um Ihre Einwilligung für die Verwendung von Analyse- und Marketing-Cookies gebeten. Sie können Ihre Einstellungen jederzeit ändern, indem Sie Ihre Browser-Cookies löschen und die Seite neu laden.

Arten von Cookies

Notwendige Cookies: Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden.

Analyse- und Marketing-Cookies: Diese Cookies werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt und helfen uns, die Nutzung unserer Website zu verstehen und unsere Werbung zu optimieren.

9. Analyse-Tools und Werbung

Google Tag Manager

Diese Website nutzt den Google Tag Manager. Dieser Dienst ermöglicht es uns, Website-Tags über eine Oberfläche zu verwalten. Der Google Tag Manager selbst setzt keine Cookies und erfasst keine personenbezogenen Daten. Er löst lediglich andere Tags aus, die ihrerseits Daten erfassen können. Der Google Tag Manager greift nicht auf diese Daten zu.

Google Analytics 4

Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics 4. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics verwendet so genannte „Cookies“. Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

IP-Anonymisierung: Wir haben auf dieser Website die Funktion IP-Anonymisierung aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA gekürzt.

Die Nutzung dieses Dienstes erfolgt nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Cookie-Banner.

Meta Pixel (Facebook/Instagram)

Diese Website nutzt das Meta Pixel von Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland („Meta“).

Das Meta Pixel ermöglicht es uns, das Verhalten von Nutzern nachzuverfolgen, nachdem diese durch Klick auf eine Meta-Werbeanzeige auf unsere Website weitergeleitet wurden. Dies ermöglicht uns, die Wirksamkeit der Meta-Werbeanzeigen für statistische und Marktforschungszwecke auszuwerten.

Die Nutzung dieses Dienstes erfolgt nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Cookie-Banner.

10. Anbindung an Google Kalender (Google-APIs)

Verbindet ein Administrator eines Baunex-Kunden ein Google-Konto mit Baunex (Einstellungen › Integrationen › Google Kalender), greift Baunex über die Google-APIs auf folgende Daten zu:

  • E-Mail-Adresse des verbundenen Google-Kontos: Sie wird angezeigt, damit erkennbar ist, welches Konto verbunden ist.
  • Liste der Kalender, die dieses Konto sieht: Daraus wählt der Administrator die Kalender aus und ordnet sie Mitarbeitenden zu.
  • Termine in den zugeordneten Kalendern (Titel, Datum und Zeit, Ort, Beschreibung, Status): Sie werden im Einsatzplan von Baunex als Einsätze angezeigt und abgeglichen.
  • Termine erstellen, ändern und löschen: Nur wenn der Administrator den Zwei-Weg-Abgleich einschaltet, schreibt Baunex geplante Einsätze, Termine und genehmigte Abwesenheiten in den zugeordneten Kalender. Ausserdem überträgt Baunex in Baunex vorgenommene Änderungen an importierten Terminen zurück. Baunex ändert oder löscht nur Termine, die es selbst geschrieben oder importiert hat.

Zweck: Die Daten werden ausschliesslich verwendet, um den Einsatzplan in Baunex und die Google-Kalender der Mitarbeitenden aktuell zu halten. Sie werden nicht für Werbung verwendet, nicht verkauft und nicht zum Training von KI- oder Machine-Learning-Modellen genutzt. Menschen lesen diese Daten nur, wenn der Kunde dem für den Support ausdrücklich zustimmt, wenn es für die Sicherheit nötig ist (z. B. zur Untersuchung von Missbrauch) oder wenn das Gesetz es verlangt.

Speicherung: Die Zugangsschlüssel (Tokens) von Google werden verschlüsselt gespeichert. Importierte Termine werden als Einsätze im Konto des Kunden auf unseren Servern gespeichert (siehe Abschnitt «Hosting»).

Weitergabe: Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Ausgenommen sind die in dieser Erklärung genannten Auftragsverarbeiter, die für den Betrieb von Baunex nötig sind (Hosting).

Löschung und Widerruf: Der Administrator kann die Verbindung jederzeit unter Einstellungen › Integrationen › Google Kalender › «Trennen» aufheben. Baunex löscht dann die Tokens und die zwischengespeicherten Google-Daten. Bereits übernommene Einsätze bleiben im Einsatzplan, bis sie gelöscht werden. Der Zugriff kann zusätzlich jederzeit widerrufen werden unter https://myaccount.google.com/permissions.

Die Nutzung und Übertragung von Informationen, die Baunex von Google-APIs erhält, an andere Apps erfolgt im Einklang mit der Google API Services User Data Policy, einschliesslich der Anforderungen zur eingeschränkten Nutzung (Limited Use).

Google Calendar integration (Google APIs) – English version

When an administrator of a Baunex customer connects a Google account to Baunex (Settings › Integrations › Google Calendar), Baunex accesses the following data through the Google APIs:

  • The email address of the connected Google account: shown so that it is clear which account is connected.
  • The list of calendars this account can see: the administrator picks calendars from it and assigns them to employees.
  • Events in the assigned calendars (title, date and time, location, description, status): shown as assignments in the Baunex planner and kept in sync.
  • Creating, changing and deleting events: only when the administrator switches on two-way sync. Baunex then writes planned assignments, appointments and approved absences into the assigned calendar, and writes changes made in Baunex to imported events back into those events. Baunex only changes or deletes events it wrote or imported itself.

Purpose: The data is used only to keep the Baunex planner and the employees' Google Calendars up to date. It is not used for advertising, not sold, and not used to train AI or machine-learning models. People read this data only with the customer's explicit consent for support, when needed for security (e.g. investigating abuse), or when required by law.

Storage: Google access tokens are stored encrypted. Imported events are stored as assignments in the customer's account on our servers (see "Hosting").

Sharing: The data is not shared with third parties, except the processors named in this policy that are needed to run Baunex (hosting).

Deletion and revocation: The administrator can disconnect at any time under Settings › Integrations › Google Calendar › "Disconnect". Baunex then deletes the tokens and the cached Google data. Assignments already taken over stay in the planner until they are deleted. Access can also be revoked at any time at https://myaccount.google.com/permissions.

Baunex's use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.

11. Kontolöschung

Sie haben jederzeit das Recht, die vollständige Löschung Ihres Baunex-Kontos und aller damit verbundenen Daten zu verlangen. Dazu gehören Ihr Benutzerprofil, Projekt- und Zeiterfassungsdaten, hochgeladene Dateien sowie Offerten und Rechnungen.

Die Löschung können Sie per E-Mail an support@baunex.ch beantragen. Nach Bestätigung Ihrer Identität werden alle Daten innerhalb von 30 Tagen unwiderruflich gelöscht. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Seite Konto löschen.

12. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht:

  • Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten zu erhalten
  • Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen
  • Löschung Ihrer Daten zu verlangen (siehe auch Konto löschen)
  • Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen
  • Der Verarbeitung zu widersprechen
  • Ihre Einwilligung zu widerrufen (dies gilt auch für die Cookie-Einwilligung)

Haftungsausschluss

Haftung für Inhalte

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