Baunex oder Abacus?
Abacus ist eine der mächtigsten Schweizer ERP-Suiten – mit umfassenden Modulen für Buchhaltung, Lohn, Service und Bau. Baunex ist die schlanke, mobile Plattform für KMU-Handwerksbetriebe, die schnell starten wollen.
Abacus ist die richtige Wahl, wenn dein Betrieb komplexe Strukturen, mehrere Standorte oder spezialisierte ERP-Anforderungen hat. Baunex ist die richtige Wahl, wenn du als KMU-Handwerker ohne Beratungsprojekt loslegen willst.
Die Kurzfassung
→ Baunex ist besser, wenn …
- Du bist ein KMU-Handwerksbetrieb mit 2–50 Mitarbeitenden und willst schnell digital arbeiten.
- Du willst pro Nutzer pro Monat zahlen, nicht ein Implementierungsprojekt im fünfstelligen Bereich starten.
- Mobile Zeiterfassung, Offerten und Rapporte aus einer App sind dir wichtiger als ein vollumfänglicher ERP-Kern.
→ Abacus ist besser, wenn …
- Dein Betrieb hat über 50 Mitarbeitende, mehrere Standorte oder eine sehr komplexe Buchhaltung.
- Du brauchst spezialisierte Module wie AbaBau, AbaImmo oder umfassende Lohnbuchhaltung mit allen Schweizer Spezialfällen.
- Du hast interne IT-Ressourcen oder einen Abacus-Partner und kannst ein Implementierungsprojekt fahren.
Funktionsvergleich
12 Kriterien, die KMU-Handwerksbetriebe besonders interessieren.
| Funktion | Baunex | Abacus |
|---|---|---|
| Mobile App für die Baustelle | Native iOS / Android | AbaSmart, eingeschränkter Funktionsumfang |
| Zeiterfassung offline-fähig | Ja | Ja |
| Branchen-spezifische Offerten-Templates | Sanitär, Elektro, Maler etc. | Über Modul AbaBau / Vorlagen |
| Onboarding-Zeit | Wenige Stunden bis 1 Tag | Wochen bis Monate |
| Implementierungs-Aufwand | Self-Service | Berater oder Partner üblich |
| Funktionsumfang ERP | Fokus Handwerk-Workflow | Sehr breite ERP-Suite |
| Lohnbuchhaltung mit allen CH-Spezialfällen | Über Schnittstelle | Integriert, sehr umfassend |
| Skalierbarkeit Grossbetrieb | Bis ca. 100 Mitarbeitende | Auch für Grossbetriebe |
| KI-Funktionen | Integriert | In einzelnen Modulen |
| Preismodell | Pro Nutzer / Monat | Lizenz plus Wartung plus Beratung |
| Schweizer Anbieter | Basel | Wittenbach-St. Gallen |
Stand: Mai 2026. Funktionsumfang und Preise der genannten Anbieter können sich ändern – bitte prüfe die offiziellen Quellen vor einer Entscheidung.
Wann Baunex gegenüber Abacus überzeugt
Drei Situationen, in denen Handwerker uns konsequent bevorzugen.
Schnellstart statt Implementierungsprojekt
Du legst heute Nachmittag los. Bei Abacus planst du je nach Setup-Tiefe Wochen bis Monate ein – inklusive Beratungs-Tagessätze.
Transparenter Preis pro Nutzer
Eine klare monatliche Rechnung pro Mitarbeitenden – ohne Lizenzpakete, Wartungsverträge oder Beratungsbudget.
Konsequente Mobile-First-Bedienung
Baunex ist von Anfang an für Smartphone und Baustelle gebaut. Abacus ist mächtig, aber spürbar Desktop-geprägt.
Preisvergleich
Die Modelle sind nicht direkt vergleichbar – die Kostenrealität schon.
Pro Nutzer / Monat ab CHF 29. Alle Funktionen inklusive. Keine Implementierung notwendig.
Lizenz plus jährliche Wartung. Implementierung typischerweise über einen Abacus-Partner. Gesamtkosten häufig im fünfstelligen Bereich pro Jahr für Handwerks-KMU.
Für grosse, komplexe Betriebe rechtfertigen sich die Abacus-Kosten klar. Für 2–30 Mitarbeitende im Handwerk ist Baunex meist deutlich wirtschaftlicher.
Wechsel von Abacus zu Baunex
Selten ein Komplettausstieg – häufig ein gezielter Teil-Umzug.
1. Use Cases definieren
Welche Bereiche willst du wirklich verlagern? Oft sind es mobile Zeiterfassung und Handwerker-Offerten – die Buchhaltung bleibt bei Abacus.
2. Stammdaten exportieren
Kunden, Artikel und Mitarbeitende per CSV exportieren. Baunex importiert die Daten und mappt sie auf die eigene Struktur.
3. Schnittstelle einrichten
Buchungssätze und Stunden lassen sich per Export an Abacus übergeben. Wir richten den Workflow gemeinsam mit dir ein.
4. Schrittweise Umstellung
Erst die Baustelle (Stunden, Rapport, Offerten) in Baunex, dann optional weitere Bereiche. Kein Big-Bang-Wechsel.
Häufige Fragen zum Vergleich
Lieber Baunex, lieber Abacus oder beides?
Wir beraten dich ehrlich – auch wenn Abacus für deinen Betrieb die bessere Wahl ist.
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