Elektrobetriebe in der Schweiz haben es mit zwei Welten zu tun: Kalkulation nach NPK und Ausschreibungen auf der einen Seite, Serviceaufträge, Rapporte und Sicherheitsnachweise nach NIV auf der anderen. Kein Programm ist in beiden Welten gleich stark. Dieser Vergleich stellt acht Lösungen nebeneinander, die Schweizer Elektrobetriebe heute einsetzen oder prüfen: Baunex, VOLTA, Messerli, Schoch, Sorba, Werkli, e-rapport und bexio mit Add-ons.
Transparenzhinweis: Baunex ist unser eigenes Produkt. Alle Angaben zu anderen Anbietern stammen von deren Websites, geprüft am 26.09.2026. Wo ein Anbieter eine Funktion auf seiner Website nicht nennt, steht in der Tabelle ein Strich. Das heisst nicht, dass es die Funktion nicht gibt – fragen Sie im Zweifel direkt nach.
Key Takeaways
- Für NPK-Devis in Ausschreibungen brauchen Sie ein von EIT.swiss zertifiziertes Kalkulationsprogramm. Es gibt 9 davon, darunter VOLTA, Messerli und Schoch. Baunex, Werkli, e-rapport, Sorba und bexio gehören nicht dazu.
- Den NIV-Sicherheitsnachweis nennen im Vergleich nur Schoch (SchochSERVICE) und Baunex ausdrücklich als Funktion.
- Mobile Rapporte mit Foto und Unterschrift bieten die meisten Anbieter; Offline-Erfassung nennen VOLTA, Schoch, e-rapport, Werkli und Baunex.
- Öffentliche Preise gibt es nur bei Baunex, Werkli, e-rapport und bexio. VOLTA, Messerli und Schoch nennen keine Preise auf der Website.
- CAD- und Elektroplanungssoftware ist ein eigenes Werkzeug. Keine der acht Lösungen ersetzt sie.
Vergleichstabelle: Elektro-Software Schweiz 2026
Die erste Tabelle zeigt Zielgruppe, Kalkulationsstandards und Preis, die zweite die Funktionen rund um Baustelle und Administration.
| Anbieter | Zielgruppe | NPK / CRB | Kataloge ELDAS, Steiger, VSAS | NIV- / SiNa-Bericht | Preis (exkl. MWST) |
|---|---|---|---|---|---|
| Baunex | Elektro- und Handwerks-KMU mit 1–50 Mitarbeitenden | nicht EIT.swiss-zertifiziert | eigener Artikelstamm und Vorlagen | Vorlage für Mess- und Prüfprotokoll und Sicherheitsnachweis | ab CHF 29 pro Benutzer/Mt. (Jahresabo ab CHF 24) |
| VOLTA (Karakun AG) | Elektroinstallationsbetriebe jeder Grösse | EIT.swiss-zertifiziert, CRB (Typ 1) | NPK, Steiger, VSAS, ELDAS-Schnittstelle | – | auf Anfrage |
| Messerli (Messerli NPK) | Elektro-Installateure, laut Anbieter über 1'200 aktive Kunden | EIT.swiss-zertifiziert (BAUAD/ELEKTRO), IfA18 CRB-zertifiziert | EIT.swiss NPK, Steiger, VSAS, ELDAS, IGH, Eigenkatalog | – | auf Anfrage |
| Schoch (SchochAUFTRAG) | Elektroinstallateure, Elektroplaner, Gemeinde- und Elektrizitätswerke | EIT.swiss-zertifiziert | Steiger, NPK, Eldas, VSAS | SINA-Sicherheitsnachweis und Mess-/Prüfprotokoll (SchochSERVICE) | auf Anfrage |
| Sorba | Bauhaupt- und Baunebengewerbe, Elektro nicht als Branche aufgeführt | CRB-zertifiziert, NPK-Leistungsverzeichnisse | – | – | – |
| Werkli | Schweizer Handwerker, eigene Seite für Elektriker | bewusst ohne NPK-Kalkulation | – | – | ab CHF 50/Mt. (Solo, Partnerpreis; jährlich CHF 40) |
| e-rapport | Handwerks- und Dienstleistungsbetriebe | – | – | – | CHF 12.50 pro Mitarbeiter/Mt. (jährlich CHF 120) |
| bexio + Add-ons | KMU aller Branchen, Handwerk über Marketplace-Apps | – | freier Artikelstamm | – | ab CHF 35/Mt. (Basic, Jahresplan) |
| Anbieter | Meldewesen Netzbetreiber | Baustellendoku mobil | QR-Rechnung | Hosting |
|---|---|---|---|---|
| Baunex | – | App mit Fotos, Unterschrift, Offline-Modus | ja | Rechenzentren in der EU (Deutschland) |
| VOLTA | – | VOLTA mobile (iOS/Android): Service- und Regierapporte, Unterschrift, Kernfunktionen offline | – | Cloud-Lösung, Standort nicht genannt |
| Messerli | – | mobile Nutzung möglich | – | Cloud-Hosting angeboten, Standort nicht genannt |
| Schoch | – | SchochSERVICE mobile: Fotos, Unterschrift, online oder offline | QR-Einzahlungsscheine | eigener Server, Terminalserver, Citrix, Azure oder Schoch-Cloud |
| Sorba | – | mySORBA-Apps | – | ISO 27001, Standort nicht genannt |
| Werkli | – | Rapport mit Foto-Dokumentation, Offline-Modus | ja | Schweizer Server |
| e-rapport | – | App (iOS/Android) mit Fotos, Unterschrift, Offline-Modus | ja | Schweiz |
| bexio + Add-ons | – | bexio Go (Kontakte, Rechnungen, Belege); Rapporte über Marketplace-App | ja | – |
Strich = auf der Website des Anbieters keine Angabe gefunden. Preise geprüft am 26.09.2026 auf werkli.ch/preise, e-rapport.ch/preise und bexio.com; Baunex-Preise laut unserer Preisseite. Funktionsangaben laut myvolta.ch, messerli.ch, npkelektro.ch, sorba.ch, werkli.ch und e-rapport.ch.
Zum Meldewesen: Die Installationsanzeige an die Netzbetreiberin ist Pflicht, bevor Sie mit den Arbeiten beginnen (Art. 23 NIV). Eine direkte Übermittlung aus der Software an die Netzbetreiberin nennt keiner der acht Anbieter auf seiner Website.
Kurzprofile: Für wen passt welche Lösung?
Baunex – für KMU, die Baustelle und Büro in einem Programm wollen
Baunex ist eine Cloud-Betriebssoftware mit App: Offerte, Einsatzplanung, Zeiterfassung, Rapport mit Fotos und Unterschrift, Mess- und Prüfprotokoll, Sicherheitsnachweis und QR-Rechnung. Passt zu Elektrobetrieben mit 1 bis 50 Mitarbeitenden, die viele Service- und Kleinaufträge abwickeln. Nicht passend, wenn Sie regelmässig NPK-Devis für grosse Ausschreibungen rechnen – Baunex ist nicht EIT.swiss-zertifiziert. Mehr zur Branchenlösung: Software für Elektriker.
VOLTA – für Betriebe, die NPK und Service in einem Elektro-Programm wollen
VOLTA von der Basler Karakun AG ist eine Elektro-Branchenlösung von der Projekteröffnung über Offerte, Ausmass und Rapport bis zur Schlussabrechnung. Sie rechnet nach NPK, Steiger und VSAS, tauscht Daten über SIA 451 und ELDAS aus und ist bei EIT.swiss, CRB und VSAS zertifiziert. Mit VOLTA mobile erstellen Monteure Service- und Regierapporte auf dem Tablet, auch offline. Preise nennt der Anbieter auf Anfrage.
Messerli – für Betriebe mit Devis-Schwerpunkt und eigener Buchhaltung im gleichen System
Messerli bietet für Elektro-Installateure eine Gesamtlösung von Auftragsbearbeitung und Vorkalkulation über Zeiterfassung und Nachkalkulation bis zu Finanz- und Lohnbuchhaltung (Swissdec-zertifiziert). Kataloge: EIT.swiss NPK, Steiger, VSAS, ELDAS, IGH und eigene Kataloge; Schnittstellen zu SIA 451, IfA18 und BIM2NPK. Stark, wenn Sie Submissionen rechnen und alles in einem Haus haben wollen. Details im Direktvergleich Baunex vs. Messerli.
Schoch – für Elektroinstallateure und Elektroplaner mit Windows-Arbeitsplätzen
Schoch Informatik aus Hinwil entwickelt seit 1991 Software für die Elektrobranche. SchochAUFTRAG verarbeitet Steiger-, NPK-, Eldas- und VSAS-Positionen, SchochSERVICE übernimmt Service-Rapporte inklusive SINA-Sicherheitsnachweis und Mess- und Prüfprotokoll, die mobile App arbeitet online oder offline. Betrieben wird die Software lokal, auf Terminalserver, Citrix, Azure oder in der Schoch-Cloud. Laut Anbieter fallen keine Wartungs- und Supportkosten an. Mehr im Vergleich Baunex vs. Schoch.
Sorba – für Mischbetriebe aus dem Bauhaupt- und Ausbaugewerbe
Sorba ist eine etablierte Bausoftware mit NPK-Leistungsverzeichnissen, CRB-Zertifizierung und mySORBA-Apps. Elektroinstallateure führt Sorba auf seiner Website nicht als eigene Branche. Interessant ist Sorba vor allem für Unternehmen, die neben Elektro auch Hochbau, Holzbau oder Gebäudehülle abdecken.
Werkli – für kleine Betriebe, die bewusst einfach bleiben wollen
Werkli ist eine Schweizer Handwerker-Software mit eigener Seite für Elektriker: Offerten, Rapporte mit Fotos, Zeiterfassung und QR-Rechnung, Daten auf Schweizer Servern. NPK-Kalkulation lässt Werkli nach eigener Aussage bewusst weg. Preise: Solo CHF 50, Trupp CHF 80, Mannschaft CHF 170 pro Monat als limitierter Partnerpreis, 30 Tage Test.
e-rapport – für Betriebe, die vor allem Rapporte und Zeit digitalisieren wollen
e-rapport.ch bietet Zeiterfassung, PDF-Rapporte mit Foto und Unterschrift, Einsatzplanung, Offerten und Swiss-QR-Rechnungen, gehostet in der Schweiz, mit App und Offline-Modus. Elektrospezifische Funktionen wie Sicherheitsnachweis oder Kataloge nennt der Anbieter nicht. Preis: CHF 12.50 pro Mitarbeiter und Monat, 30 Tage Test.
bexio mit Add-ons – für Betriebe, bei denen die Buchhaltung im Zentrum steht
bexio ist eine verbreitete KMU-Software für Buchhaltung, Rechnungen und Kontakte. Rapporte und Einsatzplanung kommen über Apps aus dem bexio-Marketplace dazu. Für Elektro-Spezifisches wie Sicherheitsnachweis oder NPK braucht es zusätzliche Programme. Baunex lässt sich per Zwei-Wege-Sync mit bexio verbinden, siehe bexio-Schnittstelle.
Elektroplanung-Software (CAD) vs. Betriebssoftware
Viele Suchanfragen nach «Elektroplanung Software» meinen eigentlich zwei verschiedene Dinge:
| Kriterium | Elektroplanungs- / CAD-Software | Betriebssoftware |
|---|---|---|
| Hauptaufgabe | Pläne, Schemas, Verteiler dimensionieren | Aufträge, Zeit, Material, Rapport, Rechnung |
| Typische Nutzer | Elektroplaner, Projektleiter | Geschäftsleitung, Büro, Monteure |
| Ergebnis | Installations- und Stromlaufpläne | Offerte, Rapport, Sicherheitsnachweis, Rechnung |
| Arbeitsort | Büro-Arbeitsplatz | Büro und Baustelle (App) |
| Beispiele im Vergleich | keine der acht Lösungen | Baunex, Werkli, e-rapport; mit Kalkulationsschwerpunkt VOLTA, Messerli, Schoch |
Die acht Lösungen in diesem Vergleich sind Betriebs- oder Kalkulationssoftware. Für Schemas und Pläne brauchen Sie weiterhin ein CAD-Programm. Wichtig ist, dass Pläne am richtigen Auftrag abgelegt werden und der Monteur sie auf der Baustelle öffnen kann.
Mobile Baustellendokumentation für Elektriker
Auf der Baustelle entscheidet sich, ob Rapporte vollständig sind. Eine mobile Baustellendokumentation für Elektriker sollte mindestens Folgendes können:
- Fotos am Auftrag: Unterverteilung, Leitungsführung vor dem Zuputzen, Typenschilder. Fotos gehören zum Auftrag, nicht in die private Galerie.
- Offline erfassen: In Untergeschossen und Rohbauten fehlt oft der Empfang. Offline-Erfassung nennen VOLTA, Schoch, Werkli, e-rapport und Baunex.
- Unterschrift vor Ort: Der Kunde bestätigt Rapport oder Regiearbeiten auf dem Display.
- Material und Zeit im selben Rapport: Sonst fehlt beim Verrechnen die Hälfte.
- Mess- und Prüfprotokoll: Die Erstprüfung ist zu protokollieren (Art. 24 Abs. 1 NIV); das geht am einfachsten direkt im Rapport.
Wer nur Rapporte digitalisieren will, kommt mit einer schlanken App wie e-rapport oder Werkli weit. Wer zusätzlich Sicherheitsnachweise und Einsatzplanung braucht, sollte auf eine Lösung mit NIV-Vorlage achten – im Vergleich sind das Schoch und Baunex.
KI-Lösungen für Elektrofachbetriebe
KI ist in Schweizer KMU angekommen: Laut der AXA/Sotomo KMU-Arbeitsmarktstudie 2025 integrieren 34 % der befragten KMU KI bewusst in ihre Arbeitsprozesse (2024: 22 %). Für Elektrobetriebe sind heute vor allem drei Einsätze realistisch: Rapporte per Sprache vorbefüllen, Belege per OCR erfassen und Offerten aus früheren Aufträgen vorschlagen lassen. Schoch kündigt für 2026/2027 KI-Funktionen und Spracheingabe an, Baunex bietet Sprachassistent, OCR und KI-Vorschläge für Offerten. Wie das im Alltag aussieht, zeigt unser KI-Praxisguide für Elektriker.
Pflichtfunktionen Elektro-Software 2026
Welche Funktionen braucht eine Elektro-Software wirklich? Die folgende Tabelle leitet sie aus den Pflichten ab, die für Schweizer Elektrobetriebe gelten:
| Funktion | Warum | Grundlage |
|---|---|---|
| Installationsanzeige vorbereiten | Arbeiten sind vor der Ausführung der Netzbetreiberin zu melden | Art. 23 NIV |
| Protokoll der Erstprüfung | Erstprüfung vor Inbetriebnahme ist zu protokollieren | Art. 24 Abs. 1 NIV |
| Sicherheitsnachweis mit Pflichtfeldern | Adresse, Beschreibung, Kontrollperiode, Installateur, Ergebnisse der Schlusskontrolle, Unterschriften | Art. 24 und 37 NIV |
| Kontrollperiode am Objekt | 1, 3, 5, 10 oder 20 Jahre je nach Objektart | Anhang NIV |
| Arbeitszeiterfassung | Arbeitszeit, Pausen und Zuschläge erfassen, Unterlagen 5 Jahre aufbewahren | Art. 46 ArG, Art. 73 ArGV 1 |
| GAV-Zuschläge | z. B. 25 % Samstag 13–23 Uhr, 100 % Sonn- und Feiertage | Art. 25.1 GAV Elektro |
| MWST und Saldosteuersatz | Normalsatz 8,1 %, Saldosteuersatz Elektroinstallation 4,5 % | ESTV |
| QR-Rechnung | Zahlungsteil mit QR-Code nach Schweizer Standard | Schweizer Zahlungsverkehr |
Quellen: NIV, SR 734.27 (Stand 31.10.2025), ArGV 1, GAV Elektrobranche 2026–2029, ESTV MWST-Sätze. Eine Übersicht über die Kontrollperioden je Objektart finden Sie auf unserer Seite Software für Elektriker.
Der Workflow: von der Offerte zur Rechnung
Am Ende zählt, dass die Daten ohne Doppelerfassung von der Offerte bis zur Rechnung durchlaufen. So sieht der Ablauf in einem Elektrobetrieb aus – und welche Software-Funktion jeden Schritt abdeckt:
Kalkulieren Sie Material und Aufwand vor der Offerte, zum Beispiel mit unserem Elektro-Materialrechner und dem Leitfaden zur Kalkulation von Elektroinstallationen. Was in den Kontrollbericht gehört, erklärt der Leitfaden zum Kontrollbericht Elektrik.
Kosten realistisch vergleichen: Beispiel mit 5 Benutzern
Listenpreise sagen wenig, solange nicht klar ist, wer als Benutzer zählt. Ein Rechenbeispiel für einen Betrieb mit einer Person im Büro und vier Monteuren, monatliche Abrechnung, exkl. MWST, nur mit den öffentlich genannten Preisen (Stand 26.09.2026):
| Lösung | Paket | Monatlich | Was fehlt für Elektro |
|---|---|---|---|
| e-rapport | 5 × CHF 12.50 | CHF 62.50 | Sicherheitsnachweis, Kataloge, NPK |
| bexio | Optima (bis 5 Benutzer) | CHF 79 | Rapport und Planung nur über Marketplace-Apps, kein Sicherheitsnachweis |
| Werkli | Trupp (1 Büro + 3 Mobile) + 1 App-Lizenz | CHF 90 | Sicherheitsnachweis, NPK |
| Baunex | Starter, 5 × CHF 29 | CHF 145 | NPK-Devis (nicht zertifiziert) |
| VOLTA, Messerli, Schoch | – | auf Anfrage | – |
Im Jahresabo sinken die Preise bei Baunex (5 × CHF 24 = CHF 120), Werkli und e-rapport. Werkli bezeichnet seine Preise als limitierten Partnerpreis. Bei den Branchenlösungen mit Lizenzmodell kommen je nach Anbieter Installation, Schulung und Wartung dazu; Schoch gibt an, keine Wartungs- und Supportkosten zu verrechnen. Holen Sie für einen fairen Vergleich immer eine Offerte über drei Jahre ein.
Umstieg: so wechseln Sie ohne Stillstand
Ein Softwarewechsel scheitert selten an der Technik, sondern am Zeitpunkt. Bewährt hat sich folgender Ablauf:
- Stammdaten zuerst: Kunden, Objekte und eigene Artikel als CSV exportieren und importieren. Offene Aufträge laufen im alten System zu Ende.
- Mit einem Team starten: Ein Monteurteam arbeitet zwei bis vier Wochen mit der neuen App, bevor alle umstellen.
- Sicherheitsnachweise prüfen: Vorlage mit allen Pflichtangaben nach Art. 37 NIV einrichten und an einem echten Objekt testen.
- Buchhaltung klären: Wie kommen Rechnungen und Zahlungen zum Treuhänder? Schnittstelle vor dem Start testen.
- Stichtag festlegen: Ab einem Datum werden neue Aufträge nur noch im neuen System eröffnet.
So wählen Sie aus: 5 Fragen vor dem Entscheid
- Rechnen Sie NPK-Devis für Ausschreibungen? Dann gehört eines der 9 EIT.swiss-zertifizierten Programme auf die Liste, zum Beispiel VOLTA, Messerli oder Schoch.
- Wie viel Service- und Kleinauftragsgeschäft haben Sie? Je höher der Anteil, desto wichtiger sind App, Rapport und Rechnung direkt aus dem Rapport.
- Wer erstellt den Sicherheitsnachweis? Wenn Monteure ihn vor Ort ausfüllen, braucht die App eine Vorlage mit allen Pflichtfeldern.
- Wo sollen die Daten liegen? Einige Anbieter hosten in der Schweiz, andere in der EU oder beim Kunden. Fragen Sie nach Standort und Auftragsverarbeitungsvertrag.
- Was kostet es in drei Jahren? Rechnen Sie Lizenzen, Wartung, Schulung und die Zahl der Benutzer zusammen. Bei Abo-Modellen zählt, ob Monteure als volle Benutzer abgerechnet werden.
Testen Sie mit echten Aufträgen und mindestens einem Monteur. Die beste Software ist die, die das ganze Team nutzt.
Fazit
Für NPK-Devis und grosse Ausschreibungen führt kein Weg an einem EIT.swiss-zertifizierten Programm vorbei – VOLTA, Messerli und Schoch sind hier die naheliegenden Kandidaten, Schoch zusätzlich mit Sicherheitsnachweis im Serviceprogramm. Für Klein- und Mittelbetriebe mit viel Service- und Installationsgeschäft zählen App, Rapport, Sicherheitsnachweis und schnelle Rechnung mehr. Werkli und e-rapport sind schlanke, günstige Einstiege ohne Elektro-Spezifika. Baunex deckt den Betrieb von der Offerte bis zur QR-Rechnung inklusive NIV-Vorlagen ab, ersetzt aber weder NPK-Devis noch CAD.
Weitere Direktvergleiche: Baunex vs. Elektrosoftware, Baunex vs. Schoch und Baunex vs. Messerli. Die Branchenlösung im Detail finden Sie unter Software für Elektriker.
