Key Takeaways
- Akonto = Vorauszahlung vor Leistungsbeginn; durch OR Art. 372 Abs. 2 rechtlich gedeckt
- Teilrechnung = Rechnung für bereits erbrachte Teilleistungen; MwSt auf jeder Teilrechnung separat ausweisen
- Schlussrechnung = Endabrechnung mit Abzug aller Akonti und Teilrechnungen — MwSt nur auf den Restbetrag
- Bewährtes Zahlungsmodell für CH-Handwerk: 30 % / 30 % / 30 % / 10 %
- Akonto-Vereinbarung gehört in die Offerte — nicht erst mündlich nach Auftragserteilung
Was ist der Unterschied? Definitionen im Überblick
Drei Begriffe begegnen Ihnen in jedem grösseren Handwerksprojekt — und werden trotzdem ständig verwechselt. Hier die klare Abgrenzung:
Akonto (Vorauszahlung)
Ein Akonto ist eine Zahlung des Kunden, bevor die entsprechende Leistung erbracht wurde. Es handelt sich um eine Anzahlung bei Auftragserteilung oder zu einem vereinbarten Projektzeitpunkt — noch bevor der erste Handgriff getan ist.
Typischer Einsatz: Der Kunde zahlt 30 % des Auftragswertes bei Unterschrift der Offerte. Das sichert Ihnen die Materialkosten und schützt vor Zahlungsausfall bei langen Projekten.
Rechtliche Grundlage: OR Art. 372 Abs. 2 erlaubt es, die Fälligkeit des Werklohns frei zu vereinbaren. Akonto-Zahlungen müssen explizit in der Offerte oder im Werkvertrag festgehalten werden.
Abschlagsrechnung / Teilrechnung
Eine Teilrechnung stellt bereits erbrachte Teilleistungen in Rechnung. Im Gegensatz zum Akonto haben Sie eine abgrenzbare Leistung tatsächlich ausgeführt — z.B. die Rohinstallation fertiggestellt, aber noch nicht die Endinstallation.
Teilrechnungen sind typisch für:
- Projekte über mehrere Monate
- Grossprojekte mit klar definierten Leistungsphasen
- Aufträge, bei denen umfangreiches Material zu Projektbeginn beschafft wurde
Schlussrechnung
Die Schlussrechnung ist die finale Gesamtabrechnung nach Projektabschluss. Sie enthält den Gesamtbetrag aller erbrachten Leistungen — abzüglich aller bisher geleisteten Akonti und Teilrechnungen. Nur die verbleibende Differenz ist fällig.
Fälligkeit: Nach OR Art. 372 Abs. 1 wird der Werklohn erst nach Abnahme des Werkes fällig. Die Schlussrechnung stellen Sie nach der Abnahme durch den Kunden aus.
Gegenüberstellung aller drei Rechnungstypen
| Merkmal | Akonto | Teilrechnung | Schlussrechnung |
|---|---|---|---|
| Wann? | Vor Leistungsbeginn | Während des Projekts | Nach Abnahme |
| Basis | Vereinbarung | Erbrachte Teilleistung | Gesamtwerk minus Abzüge |
| MwSt-Ausweis | Ja (auf Vorauszahlung) | Ja (auf Teilleistung) | Ja (nur auf Restbetrag) |
| Fälligkeit | Vereinbarte Fälligkeit | Vereinbarte Fälligkeit | Nach Abnahme |
| Typische Höhe | 20–40 % | 20–35 % je Phase | Rest, oft 10–20 % |
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Wann darf ich als Handwerker Akonto verlangen?
Immer — wenn es vereinbart wurde. Es gibt keine gesetzliche Einschränkung, die Vorauszahlungen im Werkvertrag verbietet.
OR Art. 372 Abs. 1 legt die gesetzliche Grundregel fest: Zahlung nach Abnahme. Durch Abs. 2 und die allgemeine Vertragsfreiheit können Sie abweichend vereinbaren: Akonto im Voraus ist zulässig, solange es schriftlich festgehalten ist.
SIA Norm 118 Art. 154 regelt für Bauprojekte unter SIA-Vertrag Abschlagszahlungen nach Baufortschritt. Bei grösseren Bauprojekten mit Ingenieurvertrag empfiehlt sich die SIA-Regelung als Referenz.
Akonto-Vereinbarung in der Offerte verankern
Fügen Sie die Zahlungsbedingungen direkt in die Offerte ein — nicht erst mündlich nach Auftragserteilung. Empfohlene Formulierung:
> "Zahlungskonditionen: 30 % bei Auftragserteilung, 30 % nach Abschluss der Vorinstallation, 30 % bei Fertigstellung, 10 % nach Abnahme und Mängelfreiheit."
Mit Unterschrift der Offerte akzeptiert der Kunde diese Bedingungen — das ist Ihre rechtliche Absicherung.
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Zahlungsplan-Modelle für Handwerksprojekte
Modell 30/30/30/10 — Schweizer Standard
Das verbreitetste Modell im Schweizer Handwerk für Projekte ab CHF 10'000:
| Zeitpunkt | Anteil | Betrag bei CHF 50'000 Auftrag |
|---|---|---|
| Auftragserteilung | 30 % | CHF 15'000 |
| Hälfte der Ausführung | 30 % | CHF 15'000 |
| Fertigstellung | 30 % | CHF 15'000 |
| Nach Abnahme | 10 % | CHF 5'000 |
Das letzte 10 % dient als informeller Sicherheitsbehalt und gibt dem Kunden Sicherheit bei der Abnahme.
Modell 50/40/10 — Kleinprojekte
Für Aufträge zwischen CHF 3'000 und CHF 10'000:
| Zeitpunkt | Anteil |
|---|---|
| Auftragserteilung | 50 % |
| Fertigstellung | 40 % |
| Nach Abnahme | 10 % |
Weniger Rechnungsaufwand, trotzdem gute Absicherung. Das 50 %-Akonto deckt Material- und Lohnkosten.
Modell nach Baufortschritt — Grossprojekte
Bei Projekten über CHF 100'000 unter SIA Norm 118 werden Teilrechnungen nach dokumentiertem Baufortschritt gestellt. Monatliche Fortschrittsberichte bilden die Grundlage für jede Teilrechnung.
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Mustervorlage: Akonto-Rechnung
Die Akonto-Rechnung folgt denselben formalen Anforderungen wie eine normale Rechnung — plus dem klaren Vermerk "Akonto" oder "Vorauszahlung":
| Feld | Inhalt |
|---|---|
| Rechnungstitel | "Akonto-Rechnung Nr. 2026-001" |
| Akonto-Vermerk | "Akonto gemäss Vereinbarung vom [Datum], 30 % des Auftragswertes CHF 50'000" |
| Betrag exkl. MwSt | CHF 13'855.00 |
| MwSt 8.1 % | CHF 1'122.26 |
| Total inkl. MwSt | CHF 15'000.00 |
| Hinweis | "Dieser Betrag wird in der Schlussrechnung angerechnet." |
Vermerken Sie immer, auf welchen Auftrag sich das Akonto bezieht und dass es in der Schlussrechnung in Abzug gebracht wird.
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Mustervorlage: Teilrechnung mit Fortschrittsnachweis
Teilrechnung für die erste Phase eines Sanitärprojekts (Rohinstallation abgeschlossen):
| Position | Details | Betrag |
|---|---|---|
| Rohinstallation Wasser | 8 Std. à CHF 120.00 | CHF 960.00 |
| Rohinstallation Abwasser | 6 Std. à CHF 120.00 | CHF 720.00 |
| Material Rohrleitungen | Diverse Pos. | CHF 1'840.00 |
| Zwischensumme exkl. MwSt | CHF 3'520.00 | |
| MwSt 8.1 % | CHF 285.12 | |
| Total Teilrechnung 1 | CHF 3'805.12 |
Legen Sie immer einen kurzen Fortschrittsnachweis (Foto, Protokoll) bei, der belegt, dass die fakturierte Leistung erbracht wurde.
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Mustervorlage: Schlussrechnung
Die Schlussrechnung listet alle Vorleistungen als Abzüge auf:
| Position | Betrag |
|---|---|
| Gesamtleistung inkl. MwSt | CHF 54'000.00 |
| ./. Akonto vom 15.02.2026 | – CHF 15'000.00 |
| ./. Teilrechnung 1 vom 10.03.2026 | – CHF 12'000.00 |
| ./. Teilrechnung 2 vom 05.04.2026 | – CHF 10'000.00 |
| Zu zahlender Saldo | CHF 17'000.00 |
Führen Sie alle bisherigen Rechnungen mit Datum und Betrag einzeln auf — das verhindert Unklarheiten und erleichtert die Buchführung des Kunden.
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MwSt bei Teilrechnungen — die häufigsten Fehler
Fehler 1: MwSt in der Schlussrechnung doppelt ausweisen
In der Schlussrechnung weisen Sie MwSt nur auf den Restbetrag aus — nicht nochmals auf den Gesamtbetrag. Die MwSt auf den Akonto- und Teilrechnungen wurde bereits abgerechnet.
Falsch: MwSt auf CHF 54'000 in der Schlussrechnung berechnen
Richtig: MwSt nur auf CHF 17'000 (Saldo) berechnen
Fehler 2: Verschiedene Steuersätze nicht trennen
Enthält Ihr Auftrag Leistungen mit unterschiedlichen MwSt-Sätzen (z.B. 8.1 % Standardsatz und 2.6 % für Renovationen an Wohngebäuden), müssen diese auf jeder Teilrechnung separat ausgewiesen werden.
Fehler 3: Keine MWST-Nummer auf der Rechnung
Ab einem Jahresumsatz von CHF 100'000 sind Sie steuerpflichtig und müssen Ihre MWST-Nummer auf jeder Rechnung angeben — auch auf Akonto-Rechnungen.
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Garantiebehalt / Depot — was ist das?
Der Garantiebehalt ist nicht mit dem Akonto zu verwechseln: Statt dass der Kunde vorauszahlt, behält der Auftraggeber einen Teil des Werklohns ein — als Sicherheit für Mängelbeseitigung nach der Abnahme.
Typische Praxis: Der Handwerker fakturiert 100 % der Leistung, der Kunde zahlt 95 %, die restlichen 5 % werden auf einem Sperrkonto hinterlegt (Laufzeit: 2 Jahre).
SIA 118 Art. 149 ff. regelt den Garantiebehalt für Bauprojekte. Ausserhalb der SIA muss er vertraglich vereinbart werden.
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Wie Software Akonto/Teilrechnungs-Workflows automatisiert
Ohne Software erstellen Sie jede Rechnung manuell, rechnen Vorleistungen per Hand ab und riskieren MwSt-Fehler. Mit Baunex Rechnungen & Finanzen:
- Offerte mit Zahlungsplan (30/30/30/10) erstellen
- Akonto-Rechnung per Klick generieren — Betrag aus dem Zahlungsplan übernommen
- Teilrechnungen mit dem Auftrag verknüpfen — Fortschritt dokumentiert
- Schlussrechnung erstellt automatisch alle Abzüge — kein manuelles Abgleichen
- QR-Code auf jeder Rechnung automatisch generiert — SPS-konform, sofort zahlbar
Das spart 30–45 Minuten Verwaltungsaufwand pro Projekt.
Weiterführende Artikel: QR-Rechnung für Handwerker Schweiz — MwSt für Handwerker — Offerte schreiben Handwerker
