bexio vs. Baunex — was passt besser für Handwerker?
bexio ist der Schweizer Standard für KMU-Buchhaltung. Aber reicht das für Handwerksbetriebe? Ein ehrlicher Vergleich.
Zwei verschiedene Ansätze
bexio ist eine Schweizer KMU-Software für Buchhaltung, Rechnungen und Kontakte. Sie richtet sich an alle Branchen — vom Coiffeur bis zum Architekturbüro.
Baunex ist speziell für Bau- und Handwerksbetriebe entwickelt. Der Fokus liegt auf Projektmanagement, Zeiterfassung und branchenspezifischen Funktionen.
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Key Takeaways
- bexio kostet ab CHF 35/Monat und deckt Buchhaltung, Rechnungen und Kontaktverwaltung ab — aber keine branchenspezifischen Handwerksfunktionen wie NIV-Berichte oder baustellenbezogene Zeiterfassung.
- Baunex ist auf Bau- und Handwerksbetriebe spezialisiert: mobile Zeiterfassung pro Baustelle, Einsatzplanung und Branchenvorlagen sind integriert.
- Viele Schweizer Handwerksbetriebe nutzen bexio für die Buchhaltung und eine Branchenlösung für operative Prozesse — das ist ein valider Ansatz, wenn die Schnittstellen funktionieren.
- Der entscheidende Unterschied: bexio beantwortet "Wie verbuche ich das?", Baunex beantwortet "Wie organisiere ich meine Baustelle?".
- Die Wahl hängt davon ab, wo der grösste Schmerz liegt — bei der Buchhaltung oder bei der Baustellenorganisation.
Wo bexio stark ist
- Buchhaltung — doppelte Buchhaltung, Kontenplan, Jahresabschluss
- Banking-Integration — E-Banking-Anbindung, Zahlungsabgleich
- Lohnbuchhaltung — Lohnabrechnungen, Sozialversicherungen
- Breite Bekanntheit — viele Treuhänder kennen und empfehlen bexio
Wo Baunex stark ist
- Baustellenbezogene Zeiterfassung — Zeiten pro Projekt und Baustelle
- Mobile App für die Baustelle — Rapportierung, Fotos, Checklisten
- Einsatzplanung — wer arbeitet wann wo?
- Branchenspezifische Offerten — Artikelstämme für Elektro, Sanitär, etc.
Der entscheidende Unterschied
bexio beantwortet die Frage: „Wie verbuche ich das?"
Baunex beantwortet die Frage: „Wie organisiere ich meine Baustelle?"
Für einen Handwerksbetrieb ist beides wichtig. Die Frage ist, wo der grössere Schmerz liegt.
Wann bexio die bessere Wahl ist
- Ihr Betrieb hat hauptsächlich Büro-Mitarbeiter
- Sie brauchen eine vollständige Buchhaltung mit Treuhänder-Zugang
- Sie haben bereits andere Tools für die Baustelle
Wann Baunex die bessere Wahl ist
- Ihre Mitarbeiter sind hauptsächlich auf der Baustelle
- Sie brauchen mobile Zeiterfassung und Rapportierung
- Sie wollen von der Baustelle direkt zur Rechnung — ohne Umwege
- Sie brauchen branchenspezifische Funktionen (z.B. Kontrollberichte)
Können beide zusammen genutzt werden?
Ja, viele Betriebe nutzen bexio für die Buchhaltung und eine branchenspezifische Software für die operative Arbeit. Das ist ein valider Ansatz, wenn die Schnittstellen stimmen.
Fazit
Es ist kein „entweder oder". bexio und Baunex lösen unterschiedliche Probleme. Fragen Sie sich: Wo verlieren Sie heute am meisten Zeit? Auf der Baustelle oder in der Buchhaltung? Die Antwort zeigt Ihnen, wo Sie zuerst investieren sollten. Einen breiteren Überblick bietet unser Handwerker-App Vergleich.
Das alles geht mit Baunex
Baunex ist die Plattform für Bau- und Handwerksbetriebe in der Schweiz. Zeiterfassung, Projektmanagement, Offerten und Rechnungen — alles in einer Lösung.
- Digitale Zeiterfassung per App
- Offerten und Rechnungen in Minuten
- Projektmanagement und Dokumentation
- KI-gestützte Auswertungen und Forecasts