Handwerker-App Schweiz 2026: 8 Tools mit Preisen im Vergleich

Eine Handwerker-App soll Zeit sparen: Stunden direkt auf der Baustelle erfassen, Rapporte ohne Papier, Offerten in Minuten und am Ende eine QR-Rechnung ohne doppeltes Abtippen. Das Angebot in der Schweiz ist inzwischen gross – und die Preismodelle sind kaum vergleichbar. Die einen rechnen pro Nutzer, andere mit Paketen, wieder andere mit einer Pauschale für unbegrenzte Nutzer.

Dieser Vergleich stellt 8 Tools nebeneinander, die Schweizer Handwerksbetriebe häufig in die engere Wahl nehmen: Baunex, Werkli, e-rapport, Brixx, bexio, Finito Pro, smallinvoice und noovi. Alle Preise stammen von den Preisseiten der Anbieter. Preise geprüft: 26.09.2026. Funktionen führen wir nur auf, wenn der Anbieter sie auf seiner Website nennt; fehlt eine Angabe, steht «k. A.» (keine Angabe). Das heisst nicht, dass die Funktion fehlt – nur, dass wir sie nicht belegen konnten.

Transparenzhinweis: Baunex ist unser eigenes Produkt. Gerade deshalb halten wir uns an öffentlich nachprüfbare Angaben und nennen auch, wo andere Tools günstiger oder besser passend sind.

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Marktkontext: Warum die Wahl der App zählt

Die Schweizer Bauwirtschaft zählt laut Dachverband bauenschweiz über 75'000 Unternehmen und rund 500'000 Beschäftigte – jede zehnte Arbeitsstelle im Land. In Planung und Ausbaugewerbe sind über 90 % der Betriebe KMU (bauenschweiz, Kennzahlen der Schweizer Bauwirtschaft). Die meisten davon haben keine eigene IT-Abteilung. Die App muss also ohne Schulungstag funktionieren.

Dazu kommen Schweizer Eigenheiten, die ausländische Tools oft nicht abdecken:

• QR-Rechnung: Seit dem 22. November 2025 akzeptiert der Swiss QR Code nur noch strukturierte Adressen (Adresstyp «S»). KMU mussten ihre Rechnungsstellung bis zum 21. November 2025 umstellen (SIX, Factsheet Übergangsfrist).
• MWST: Normalsatz 8,1 % seit 1.1.2024; kleinere Betriebe können mit Saldosteuersätzen abrechnen. Die App muss beide Methoden sauber abbilden.
• Zeiterfassung: Das Arbeitsgesetz verlangt Arbeitszeitnachweise, die mindestens 5 Jahre aufbewahrt werden (Art. 73 ArGV 1). GAV wie jener für das Maler- und Gipsergewerbe verlangen zusätzlich die genaue Erfassung der Reisezeit. Mehr dazu im Artikel Zeiterfassung für Handwerker.
• Mehrsprachigkeit: Wer Teams in der Romandie oder im Tessin hat, braucht eine App in FR oder IT – nicht nur eine deutsche Oberfläche.

Preisvergleich: 8 Handwerker-Apps in CHF

Alle Preise pro Monat, exkl. MWST, sofern der Anbieter nichts anderes angibt. Jahresabos sind bei mehreren Anbietern günstiger.

Preise geprüft: 26.09.2026. Quellen: Baunex, Werkli, e-rapport, Brixx, bexio, Finito Pro, smallinvoice, noovi.

Fussnoten zu den Preismodellen:

• Werkli bezeichnet die Preise als «Partnerpreis» (limitiertes Angebot). Büro- und App-Lizenzen werden kombiniert (weitere Büro-Lizenz CHF 50, App-Lizenz CHF 10). Der Preis für 5 Personen hängt davon ab, wie viele davon im Büro arbeiten. Deshalb fehlt Werkli in der Grafik.
• Brixx: Die «Schnittstelle» für CHF 25 mehr ist das Einlesen von SIA- und CRBX-Dateien, keine Buchhaltungsschnittstelle.
• bexio: Bis 30.09.2026 wirbt bexio mit 40 % Neukundenrabatt ab dem Paket Advanced. In der Tabelle stehen die regulären Listenpreise.
• smallinvoice: Die Preisseite weist nicht aus, ob die Preise inkl. oder exkl. MWST sind. Projekte und Zeiten gibt es erst im Paket Business.
• noovi: Offerten, Rapporte und Planung sind erst ab dem Paket Pro (CHF 39 pro Benutzer) enthalten.
• Baunex: Rapportierung, Materialverwaltung und Fotodokumentation sind ab dem Paket Pro enthalten (Preise). Die bexio-Schnittstelle ist in der Paketübersicht keinem Paket zugeordnet; den passenden Plan klärt Baunex im Gespräch.

Wichtig beim Lesen der Grafik: Der günstigste Preis ist nicht automatisch das günstigste Tool. smallinvoice und bexio decken Rechnungen und Buchhaltung ab, aber keine Baustellen-Rapporte. Wer daneben eine zweite App für die Baustelle braucht, zahlt beides – und tippt Daten doppelt ab.

Funktionsmatrix: Was die Tools laut Anbieter können

Die Matrix stützt sich ausschliesslich auf die Websites der Anbieter (Stand 26.09.2026). «ja» heisst: Der Anbieter nennt die Funktion. «k. A.» heisst: Wir haben keine Angabe gefunden. Fragen Sie im Zweifel direkt nach – eine fehlende Angabe ist kein Beweis, dass die Funktion fehlt.

Teil 1: Baustelle und Büro

Teil 2: Schnittstellen, Betrieb und Test

Zum Hosting bei Baunex: Laut Datenschutzerklärung liegen die Daten in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main (EU). Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist inbegriffen. Wenn für Ihren Betrieb ein Serverstandort in der Schweiz Pflicht ist, sind Werkli, e-rapport, Brixx, bexio, Finito Pro, smallinvoice und noovi nach eigenen Angaben passender.

Die 8 Tools im Kurzprofil

Baunex

• Stärke: Alles in einer App – Zeiterfassung, Offerten, Rechnungen, Einsatzplanung und (ab Pro) Rapporte mit Fotos. Oberfläche in DE, FR und IT, dazu eine bexio-Schnittstelle mit Zwei-Weg-Sync. Die Funktionen im Detail: Features.
• Weniger geeignet, wenn: Sie einen Serverstandort in der Schweiz zwingend brauchen (Baunex hostet in der EU) oder wenn Sie mit sehr vielen Nutzern eine Pauschale bevorzugen – bei 20 Nutzern kostet Pro CHF 780 pro Monat.
• Für wen: Betriebe von 1 bis rund 20 Personen, die Baustelle und Büro in einem Tool führen wollen, besonders mehrsprachige Teams.

Werkli

• Stärke: Deckt den Ablauf von der Offerte über den Rapport bis zur QR-Rechnung ab, mit Einsatzplanung. Offline-Nutzung und Schweizer Server sind auf der Website genannt. Einstieg für Solo-Betriebe ab CHF 40 pro Monat im Jahresabo.
• Weniger geeignet, wenn: Sie eine französische oder italienische Oberfläche brauchen (auf der Website k. A.) oder wenn Buchhaltung und Stammdaten in bexio synchron bleiben müssen (keine bexio-Schnittstelle genannt).
• Für wen: Deutschschweizer Kleinbetriebe mit wenigen Büro-Arbeitsplätzen und mehreren Leuten auf der Baustelle.

e-rapport

• Stärke: Tiefer Preis pro Mitarbeiter (CHF 12.50), «GAV-konforme» Zeiterfassung laut Anbieter, Disposition von Fahrzeugen und Mitarbeitenden, bexio-Integration, Offline-Fähigkeit und Hosting in der Schweiz.
• Weniger geeignet, wenn: Sie eine mehrsprachige Oberfläche zwingend brauchen – dazu macht die Website keine Angabe.
• Für wen: Kostenbewusste Betriebe, die vor allem Zeiten und Rapporte digitalisieren wollen und die Buchhaltung in bexio behalten.

Brixx

• Stärke: Fixpreis für unbegrenzte Nutzer. Ab rund 6 Nutzern ist die Pauschale von CHF 150 günstiger als viele Modelle pro Nutzer. Offerten, Regierapporte, Zeiterfassung, Material und Rechnungen sind enthalten; Hosting in der Schweiz. Die Variante für CHF 175 liest SIA- und CRBX-Dateien ein.
• Weniger geeignet, wenn: Sie allein oder zu zweit arbeiten – dann ist die Pauschale im Vergleich teuer. Zu QR-Rechnung, bexio-Schnittstelle und Offline-Nutzung fanden wir keine Angabe. Mehr im Direktvergleich Baunex vs. Brixx.
• Für wen: Wachsende Teams, die Kosten unabhängig von der Nutzerzahl planen wollen.

bexio

• Stärke: Verbreitete Schweizer KMU-Software für Buchhaltung, Offerten, QR-Rechnungen und Zeiterfassung, in vier Sprachen, gehostet in der Schweiz.
• Weniger geeignet, wenn: Sie Rapporte, Einsatzplanung und mobile Erfassung auf der Baustelle brauchen – bexio ist eine allgemeine KMU-Software, keine Branchenlösung für das Handwerk.
• Für wen: Betriebe, deren grösster Aufwand in Buchhaltung und Rechnungen liegt. Oft kombiniert mit einer Branchen-App. Details im Vergleich Baunex vs. bexio.

Finito Pro

• Stärke: Ein Preis pro Mitarbeiter (CHF 30) mit allen Modulen: Offerten, Regierapporte mit Kundenunterschrift, Zeiterfassung offline, Einsatzplanung per Drag and Drop, QR-Rechnung. Rechnungen und Zeiten lassen sich laut Anbieter an die Buchhaltung bzw. Lohnbuchhaltung exportieren.
• Weniger geeignet, wenn: Sie eine französische oder italienische Oberfläche oder eine direkte bexio-Schnittstelle brauchen – dazu fanden wir keine Angabe.
• Für wen: Kleine bis mittlere Handwerksbetriebe, die alle Module zu einem Preis pro Mitarbeiter wollen.

smallinvoice

• Stärke: Günstigster Einstieg: Gratis-Paket für einen Benutzer, Business mit 5 Benutzern für CHF 45. Offerten, Rechnungen und QR-Rechnungen, Dokumente in vier Sprachen, Server in der Schweiz.
• Weniger geeignet, wenn: Sie Baustellen-Rapporte, Einsatzplanung oder eine mobile App für die Baustelle suchen – dazu macht smallinvoice keine Angabe.
• Für wen: Einzelunternehmen und Kleinbetriebe, die vor allem sauber offerieren und fakturieren wollen.

noovi

• Stärke: Nach eigenen Angaben «von Handwerkern für Handwerker» entwickelt, mit Rapporten, Zeiterfassung, Einsatzplanung, Material- und Fahrzeugverwaltung, bexio-Anbindung und Servern in der Schweiz.
• Weniger geeignet, wenn: Sie nur das Einstiegspaket nehmen möchten – Offerten und Rapporte gibt es erst ab Pro (CHF 39 pro Benutzer). Zu QR-Rechnung und Offline-Nutzung fanden wir keine Angabe.
• Für wen: Teams, die Planung, Rapporte und Kundenkommunikation in einem Tool bündeln wollen.

Welche App für welchen Betrieb?

Solo (1 Person)

Sie offerieren, arbeiten und fakturieren selbst. Wichtig sind ein schneller Weg von der Offerte zur QR-Rechnung und ein tiefer Grundpreis. Reine Rechnungsprogramme wie smallinvoice (ab CHF 0) reichen, wenn Sie keine Rapporte brauchen. Mit Rapport und Zeiterfassung kommen e-rapport (CHF 12.50), Werkli Solo (CHF 50, im Jahresabo CHF 40) oder Baunex in Frage – bei Baunex deckt Starter (CHF 29, im Jahresabo CHF 24) Zeiterfassung, Offerten und Rechnungen ab, Rapporte gibt es ab Pro (CHF 39, im Jahresabo CHF 34). Eine Pauschale wie bei Brixx lohnt sich allein kaum.

2–5 Personen

Jetzt kommen Einsatzplanung und mobile Zeiterfassung dazu: Wer ist morgen auf welcher Baustelle? Rechnen Sie mit Ihrer echten Nutzerzahl. Bei 5 Nutzern liegen e-rapport bei CHF 62.50, Baunex Starter bei CHF 145, Finito Pro bei CHF 150 und Baunex Pro oder noovi Pro bei CHF 195 pro Monat. Achten Sie darauf, welche Funktionen im jeweiligen Paket stecken – bei Baunex sind Rapporte erst ab Pro dabei, bei noovi Offerten und Rapporte ebenfalls erst ab Pro.

6–20 Personen

Ab etwa 6 Nutzern werden Pauschalmodelle interessant. Brixx kostet mit unbegrenzten Nutzern CHF 150, Modelle pro Nutzer steigen linear: 10 Nutzer kosten bei Baunex Pro CHF 390, bei Finito Pro CHF 300 und bei e-rapport CHF 125 pro Monat. Wichtiger als der Preis sind in dieser Grösse die Schnittstellen: Bleibt die Buchhaltung in bexio beim Treuhänder, brauchen Sie eine funktionierende Schnittstelle, sonst tippt jemand Rechnungen doppelt ab.

Über 20 Personen

Hier geht es um Lohn, Kalkulation mit Normpositionen, Kostenstellen und Auswertungen. Branchen-Apps stossen an Grenzen, wenn Sie etwa NPK-Kalkulation oder eine integrierte Lohnbuchhaltung brauchen. Prüfen Sie ERP-Lösungen oder Kombinationen aus Branchen-App und Buchhaltungssoftware. Eine Übersicht über grössere Bausoftware finden Sie im Bausoftware-Vergleich Schweiz und auf der Seite Bausoftware.

Günstige Branchensoftware für Kleinbetriebe

Eine häufige Frage lautet: Gibt es eine günstige und einfach verständliche Branchensoftware? Ja – aber «günstig» hängt davon ab, was Sie damit ersetzen.

Die günstigsten Einstiege laut Preisseiten (Stand 26.09.2026):

• smallinvoice Free: CHF 0 für einen Benutzer, mit Einschränkungen gegenüber den bezahlten Paketen und ohne weitere Benutzer.
• e-rapport: CHF 12.50 pro Mitarbeiter und Monat, im Jahresabo CHF 120 pro Jahr.
• smallinvoice Starter: CHF 15 für einen Benutzer.
• noovi Starter: CHF 19 pro Benutzer, allerdings ohne Offerten und Rapporte.
• Baunex Starter: CHF 29 pro Benutzer, im Jahresabo CHF 24.
• Finito Pro: CHF 30 pro Mitarbeiter mit allen Modulen.

Worauf Kleinbetriebe achten sollten, damit es günstig bleibt:

• Eine App statt drei. Wer Zeiterfassung, Offerten und Rechnungen in getrennten Tools führt, zahlt mehrfach und überträgt Daten von Hand.
• Nur zahlen, was Sie nutzen. Prüfen Sie, ob Rapporte und Planung im Einstiegspaket stecken oder erst im nächsten.
• Jahresabo erst nach dem Test. Bei mehreren Anbietern sparen Sie mit dem Jahresabo, binden sich aber für 12 Monate.
• Einfachheit testen. Geben Sie die App im Test einem Mitarbeitenden, der nicht gern am Handy arbeitet. Wenn er ohne Anleitung einen Rapport schafft, ist die App einfach genug.
• Treuhänder fragen. Wenn Ihr Treuhänder mit bexio arbeitet, sparen Sie mit einer bexio-Schnittstelle am Jahresende Stunden.

Ob sich eine App rechnet, hängt vor allem an der Zeit, die heute für Rapporte, Abtippen und Nachfragen draufgeht. Rechnen Sie es mit Ihren eigenen Zahlen im ROI-Rechner durch und vergleichen Sie das Ergebnis mit den Baunex-Preisen.

So sieht eine Handwerker-App auf der Baustelle aus

Auf der Baustelle zählt das Handy, nicht der Bürobildschirm. Grosse Schaltflächen, wenige Pflichtfelder und Fotos direkt im Rapport entscheiden, ob das Team die App wirklich nutzt.

Testen Sie jede App im Alltag mit einem echten Auftrag: Offerte schreiben, Stunden erfassen, Rapport mit Foto, Rechnung auslösen. Erst dann sehen Sie, wie viele Klicks der Ablauf wirklich braucht.

Handwerkerplattformen (Auftragsportale) vs. Handwerkersoftware

Wer nach «Handwerker-App» oder «Handwerkerplattform Schweiz Vergleich» sucht, landet oft bei Portalen wie Renovero oder Ofri. Diese Plattformen sind etwas grundsätzlich anderes: Sie vermitteln Aufträge zwischen Privatkundschaft und Handwerksbetrieben. Sie helfen nicht, Zeiten zu erfassen, Rapporte zu schreiben oder Rechnungen zu stellen.

Stand der Angaben: 26.09.2026, Selbstangaben der Plattformen (Renovero, Ofri, Houzy).

Braucht ein Handwerksbetrieb beides? Das hängt vom Geschäftsmodell ab. Ein Auftragsportal kann neue Privatkunden bringen, besonders beim Start. Sobald der Auftrag da ist, beginnt die Arbeit der Handwerkersoftware: Offerte, Einsatzplanung, Rapport, Rechnung. Wer vor allem Stammkundschaft und Aufträge von Verwaltungen oder Generalunternehmen hat, braucht oft gar kein Portal – aber fast immer eine Software.

Checkliste: So wählen Sie Ihre Handwerker-App

• Abläufe aufschreiben: Wie kommt heute ein Auftrag von der Anfrage zur bezahlten Rechnung? Welche Schritte kosten am meisten Zeit?
• Pflichtfunktionen festlegen: Offerte, Rapport, Zeiterfassung, Einsatzplanung, QR-Rechnung – was brauchen Sie ab dem ersten Tag?
• Nutzer zählen: Wie viele Personen arbeiten im Büro, wie viele nur auf der Baustelle? Das entscheidet über das günstigste Preismodell.
• Schnittstellen klären: Buchhaltung (bexio, Abacus, KLARA), Lohn, Kalkulation.
• Datenstandort prüfen: Schweiz, EU oder anders? Gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag?
• QR-Rechnung prüfen: Werden strukturierte Adressen (Typ «S») erzeugt?
• Sprachen prüfen: Braucht Ihr Team FR oder IT?
• Im Alltag testen: Mindestens einen echten Auftrag komplett durchspielen, mit dem Team.

Für den kommerziellen Vergleich der Branchenlösungen mit Bewertung nach Kriterien lesen Sie auch Beste Handwerker-Software Schweiz.

Fazit

Die beste Handwerker-App ist die, die Ihr Team jeden Tag benutzt. Für Rechnungen allein reichen günstige Programme wie smallinvoice oder bexio. Sobald Rapporte, Einsatzplanung und mobile Zeiterfassung dazukommen, sind Branchen-Apps wie Baunex, Werkli, e-rapport, Finito Pro, Brixx oder noovi die bessere Wahl. Rechnen Sie mit Ihrer echten Nutzerzahl, prüfen Sie Schnittstellen und Datenstandort – und testen Sie mit einem echten Auftrag, bevor Sie ein Jahresabo abschliessen.

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