Vertiefung im Baunex Wissen: Was die Zeiterfassung von Gesetzes wegen enthalten muss: Zeiterfassungspflicht im Handwerk und Anforderungen an eine Zeiterfassungs-App
Key Takeaways
- Regieauftrag = Abrechnung nach tatsächlichem Aufwand (Stunden + Material + Aufschlag); kein Festpreis
- Pflichtinhalt: Datum, Arbeitszeit pro Person, Tätigkeitsbeschreibung, Material, Kundenunterschrift
- SIA 118 Art. 46: Regiearbeiten täglich festhalten und gegenzeichnen lassen
- Digitale Unterschrift auf dem Tablet ist rechtsgültig (ZertES)
- Ohne Kundenunterschrift: hohe Streitquote bei der Schlussabrechnung
Was ist ein Regieauftrag? Abgrenzung zum Werkvertrag
Beim klassischen Werkvertrag schuldet der Unternehmer ein definiertes Ergebnis zu einem vereinbarten Festpreis. Der Handwerker trägt das Risiko für Mehraufwände.
Beim Regieauftrag wird nach tatsächlichem Aufwand abgerechnet: jede geleistete Arbeitsstunde, jedes verbrauchte Material wird einzeln erfasst und dem Kunden weiterverrechnet. Es gibt keinen garantierten Gesamtpreis.
Wann wird Regie vereinbart?
Regiearbeiten sind typisch in folgenden Situationen:
- Notfalleinsätze: Wasserrohrbruch, Elektrostörung — keine Zeit für eine genaue Kalkulation
- Unbekannte Situation: Öffnung der Wand zeigt unerwartete Installationen; Aufwand nicht vorhersehbar
- Nachträge: Zusatzarbeiten während eines laufenden Projekts, die nicht in der Offerte enthalten waren
- Kleinreparaturen: Einsätze unter 2 Stunden, für die kein separater Werkvertrag sinnvoll ist
Regieaufschläge im Überblick
| Position | Üblicher Aufschlag |
|---|---|
| Arbeitsleistung | +20–30 % auf Lohnkosten |
| Material | +15–25 % auf Einkaufspreis |
| Fahrtkosten | Oft pauschal oder CHF 0.80–1.20/km |
| Kleinmaterial | Pauschal CHF 20–50 oder % auf Material |
Diese Aufschläge decken Gemeinkosten, Risiko und Gewinn. Vereinbaren Sie sie schriftlich vor Beginn der Regiearbeiten — idealerweise in einem kurzen E-Mail oder einer Auftragsbestätigung.
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Pflichtinhalt eines Regierapports — Checkliste
Ein vollständiger Regierapport muss folgende Angaben enthalten:
Kopfdaten
- Firmenname, Adresse, MWST-Nummer
- Name und Adresse des Kunden
- Baustellen-Adresse oder Auftragsort
- Datum der Arbeiten
- Auftragsnummer (falls vorhanden)
Arbeitsleistung
| Feld | Anforderung |
|---|---|
| Name des Mitarbeiters | Vorname, Name |
| Funktion | Monteur, Lernender, Polier etc. |
| Arbeitsbeginn / -ende | Uhrzeit (oder Stunden als Dezimal) |
| Netto-Arbeitszeit | Abzügl. Pausen |
| Tätigkeitsbeschreibung | Was konkret gemacht wurde — je detaillierter, desto weniger Streit |
Materialverbrauch
| Feld | Anforderung |
|---|---|
| Positionsnummer | Fortlaufend |
| Bezeichnung | Genaue Beschreibung inkl. Typ/Artikel |
| Menge und Einheit | z.B. 3 m, 5 Stk., 2 kg |
| Einzelpreis | Einkaufspreis oder Listenpreis |
| Aufschlag | In % oder CHF |
| Totalbetrag | Menge × Einzelpreis × Aufschlag |
Unterschrift
- Kundenunterschrift (oder Unterschrift des Bauleiters/Poliers)
- Datum der Unterzeichnung
- Ggf. Hinweis: "Mit Unterschrift bestätige ich die aufgeführten Arbeiten"
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Mustervorlage Regierapport (zum Kopieren)
REGIERAPPORT
| Feld | Inhalt |
|---|---|
| Firma | Muster Sanitär GmbH |
| Baustelle | Musterstrasse 12, 8001 Zürich |
| Datum | 20.05.2026 |
| Auftrag | Rohrbruch-Notfalleinsatz |
Arbeitsleistung:
| Name | Funktion | Von | Bis | Stunden | Tätigkeit |
|---|---|---|---|---|---|
| Hans Müller | Monteur | 08:00 | 11:30 | 3.5 h | Leckage lokalisieren, Rohr austauschen, Drucktest |
| Thomas Meier | Lernender | 08:00 | 11:30 | 3.5 h | Materialholen, Assistent |
Materialverbrauch:
| Pos. | Bezeichnung | Menge | EP | Aufschlag | Total |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Kupferrohr 22mm, 1m | 2 m | CHF 12.00 | 20 % | CHF 28.80 |
| 2 | Lötmuffe 22mm | 4 Stk. | CHF 2.50 | 20 % | CHF 12.00 |
| 3 | Kleinmaterial | pauschal | — | — | CHF 25.00 |
Unterschrift Kunde: _________________________ Datum: _____________
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SIA 118 Art. 46 — Was steht wirklich drin?
SIA 118 Art. 46 regelt Regiearbeiten im Schweizer Baubereich:
> "Regiearbeiten sind täglich aufzuzeichnen und dem Besteller oder seinem Vertreter täglich zur Genehmigung vorzulegen."
Das bedeutet konkret:
- Rapport täglich erstellen — nicht wöchentlich oder nach Abschluss der Arbeiten
- Täglich dem Kunden oder seinem Bauleiter zur Unterschrift vorlegen
- Ohne Genehmigung des Kunden kann er die Regierechnung im Streitfall anfechten
Gilt SIA 118 für alle Projekte? Nur wenn die Parteien SIA 118 als Vertragsgrundlage vereinbart haben (häufig bei Bauprojekten mit Architekt oder Bauleiter). Bei anderen Projekten empfiehlt sich die tägliche Unterschrift dennoch dringend.
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Digitale vs. Papier-Rapporte: Was gilt rechtlich?
ZertES: Qualifizierte vs. einfache elektronische Signatur
Das Schweizer ZertES (Bundesgesetz über Zertifizierungsdienste im Bereich der elektronischen Signatur) unterscheidet:
| Signaturtyp | Rechtswirkung | Einsatz Regierapport |
|---|---|---|
| Qualifizierte Signatur (QES) | = handschriftliche Unterschrift | Overkill für Regierapporte |
| Fortgeschrittene Signatur | Für viele Verträge ausreichend | Gut geeignet |
| Einfache Signatur (Finger auf Tablet) | Eingeschränkt, aber üblich | Im Handwerk meistens ausreichend |
Tablet-Unterschrift: ausreichend?
In der Handwerkspraxis ist die Finger- oder Stift-Unterschrift auf dem Tablet weit verbreitet und wird von Gerichten in der Regel anerkannt — besonders wenn:
- Der Kunde aktiv handelt (unterschreibt selbst)
- Der Rapport mit Datum, Uhrzeit und IP-Adresse protokolliert wird
- Eine Bestätigungs-E-Mail mit dem signierten Rapport an den Kunden geht
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Häufige Streitigkeiten und wie Sie sie vermeiden
Streit 1: "Die Arbeit dauerte nicht so lange"
Lösung: Tätigkeitsbeschreibung so präzise wie möglich. Statt "Sanitärarbeiten" schreiben Sie "Leckage in Wand lokalisiert (1h), Rohr 22mm freigelegt und ausgetauscht (2h), Drucktest durchgeführt (0.5h)."
Streit 2: "Das Material war nicht vereinbart"
Lösung: Bei unerwarteten Materialeinsätzen kurz den Kunden informieren, bevor Sie es einsetzen — per Anruf und anschliessend kurze SMS oder E-Mail als Nachweis. "Habe kurz angerufen, Material X wird eingebaut, ca. CHF Y."
Streit 3: Rapport nachträglich nicht anerkannt
Lösung: Rapport umgehend per E-Mail senden mit der Bitte um Bestätigung innerhalb von 5 Tagen. Nach OR Art. 6 gilt stillschweigende Genehmigung nach Fristablauf ohne Einwände.
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Workflow: Regierapport → QR-Rechnung in 5 Schritten
- Vor Ort erfassen — Stunden und Material auf dem Tablet eintragen
- Kundenunterschrift — Direkt auf dem Bildschirm, mit Datum und Uhrzeit protokolliert
- Rapport gespeichert — Im System mit Auftrag verknüpft, PDF automatisch generiert
- Rapport gesendet — Per Mail an Kunden, als Nachweis archiviert
- QR-Rechnung erstellen — Alle Positionen übernommen, MwSt berechnet, QR-Code generiert
Mit Baunex Zeiterfassung und Branchendokumenten erledigen Sie Schritte 1–5 in einem System — von der Erfassung vor Ort bis zur fertigen QR-Rechnung.
Weiterführende Artikel: Akonto & Teilrechnung Schweiz — Baustellendokumentation mit Fotos — QR-Rechnung Handwerker
