Warum Malerbetriebe eine Branchenlösung brauchen
Excel-Tabellen, Papierrapporte und separate Buchhaltungstools — viele Maler- und Gipserbetriebe arbeiten noch mit einem Flickenteppich aus Einzellösungen. Das kostet Zeit, verursacht Fehler und bremst das Wachstum.
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Eine spezialisierte Malersoftware vereint die wichtigsten Prozesse in einem System:
- Aufmass und Kalkulation — Flächen berechnen, Materialmengen ableiten, Preise kalkulieren
- Offerten — professionelle Angebote in Minuten erstellen
- Zeiterfassung — gesetzeskonform und direkt auf der Baustelle
- Rechnungen — QR-Rechnungen per Knopfdruck
Key Takeaways
- Generische KMU-Software wie bexio (ab CHF 35/Mt. im Jahresplan) ist stark in der Buchhaltung, kennt aber kein Aufmass und keine Maler-Positionen.
- Wer hauptsächlich auf NPK-Ausschreibungen offeriert, braucht eine Software mit SIA-451-Schnittstelle und CRB-Zertifikat; SORBA wirbt für Maler/Gipser genau damit, Brixx liest mit Schnittstelle SIA- und CRBX-Dateien ein.
- Baunex (ab CHF 24 pro Benutzer/Mt. im Jahresabo) richtet sich an kleine und mittlere Betriebe, die Aufmass, Offerte, Einsatzplanung, Rapport und Rechnung in einer App wollen.
- Die Preismodelle unterscheiden sich stark: pro Benutzer (Baunex), Fixpreis mit unbegrenzten Nutzern (Brixx) oder nach Paket (bexio).
- Seit dem GAV Maler- und Gipsergewerbe 2026–2029 müssen Arbeitsstunden und Reisezeit genau erfasst werden (Art. 8.9) — die Zeiterfassung gehört deshalb auf die Kriterienliste.
Worauf Sie bei der Wahl achten sollten
Nicht jede Software ist für Malerbetriebe geeignet. Achten Sie auf diese Kriterien:
1. Maler-spezifische Kalkulation
Generische Software kennt keine Quadratmeterpreise, keine Farbsysteme und keine branchenüblichen Leistungspositionen. Eine gute Malersoftware bietet:
- Flächenberechnung mit Abzügen (Fenster, Türen) — testen Sie unseren kostenlosen Flächen-Rechner für Maler
- Materialberechnung inkl. Verbrauch pro Anstrich
- Hinterlegte Leistungspositionen für typische Malerarbeiten
- Kalkulationshilfen für Fassadenarbeiten
2. NPK und SIA 451 — brauchen Sie das?
Der Normpositionen-Katalog (NPK) der CRB ist die Sprache der Ausschreibungen. Digital nutzen lassen sich NPK-Daten nur mit einem von der CRB zertifizierten Programm und einer Datenlizenz (CRB). Wer viel für Architekturbüros und öffentliche Bauherren offeriert, sollte deshalb prüfen, ob die Software Leistungsverzeichnisse über SIA 451 bzw. im Format nach CRB IfA18 einlesen kann. Wer vor allem Privatkunden und Verwaltungen bedient, offeriert meist mit eigenen Positionen — dann ist diese Schnittstelle zweitrangig.
3. Mobile Nutzung auf der Baustelle
Maler sind selten im Büro. Die Software muss auf dem Smartphone funktionieren — für Zeiterfassung, Fotos und Rapporte.
4. Schweizer Standards
Für Schweizer Betriebe ist entscheidend:
- QR-Rechnung nach Schweizer Standard
- MWST-konforme Abrechnung (effektiv oder mit Saldosteuersatz; für Malerei und Gipserei gilt 5,3 %)
- Arbeitszeitkontrolle nach GAV inklusive Reisezeit — Pflicht gemäss GAV Maler- und Gipsergewerbe 2026–2029, Art. 8.9 (GAV-Text, PDF)
5. Einfache Bedienung
Der Betriebsinhaber und die Mitarbeitenden auf der Baustelle müssen die Software ohne lange Schulung nutzen können. Testen Sie jede Lösung mit einem echten Auftrag, nicht mit Demodaten.
Malersoftware im Vergleich: die Übersicht
| Kriterium | Baunex | SORBA (mySORBA) | Brixx | bexio |
|---|---|---|---|---|
| Ausrichtung | Bau & Handwerk, Maler/Gipser | Bausoftware mit Branchenlösung Maler/Gipser | Handwerkersoftware | Allgemein KMU |
| Aufmass / Flächen | Ja, digital | nicht geprüft | nicht geprüft | Nein |
| NPK / SIA 451 | kein zertifizierter NPK-Import aufgeführt | laut Anbieter NPK mit SMGV-Daten, SIA 451, CRB IfA18 | mit Schnittstelle: Einlesen von SIA- und CRBX-Dateien | Nein |
| Offerten, Rapporte, Rechnungen | Ja | Ja | Ja | Offerten und Rechnungen |
| Einsatzplanung | Ja, inkl. Kapazitätsplanung | nicht geprüft | nicht geprüft | Nein |
| Preis (exkl. MWST) | ab CHF 24 pro Benutzer/Mt. (Jahresabo), CHF 29 monatlich | nicht geprüft | CHF 150/Mt. ohne, CHF 175/Mt. mit Schnittstelle, unbegrenzte Nutzer | ab CHF 35/Mt. (Basic, Jahresplan, 1 Benutzer) |
Preise geprüft am 26.09.2026 auf den Preisseiten der Anbieter: Baunex, Brixx, bexio. Angaben zu SORBA laut sorba.ch. «nicht geprüft» heisst: Wir haben die Funktion beim Anbieter nicht verifiziert.
Detailvergleich
Baunex — die All-in-One-Lösung für kleine und mittlere Malerbetriebe
Baunex wurde für Schweizer Bau- und Handwerksbetriebe entwickelt. Für Maler und Gipser bietet die Plattform:
- Digitales Aufmass mit Übernahme der Flächen in die Offerte
- Digitale Farbberatung und Kundenmanagement
- Materialverwaltung mit Bestandskontrolle
- KI-gestützte Offertenerstellung
- Projektmanagement mit Budgetübersicht und Nachkalkulation
Ehrlich gesagt: Einen zertifizierten Import von NPK-Leistungsverzeichnissen über SIA 451 führen wir nicht als Baunex-Funktion auf.
Am besten für: Kleine bis mittlere Malerbetriebe, die alles in einem System wollen.
SORBA (mySORBA)
SORBA ist ein etablierter Anbieter in der Schweizer Baubranche mit modularem Aufbau. Auf seiner Seite für Maler und Gipser nennt SORBA die Kalkulation mit NPK und Kalkulationsdaten des SMGV, eine Schnittstelle SIA 451 und ein CRB-Zertifikat IfA18 (Quelle).
Am besten für: Betriebe, die regelmässig auf NPK-Ausschreibungen offerieren.
Brixx
Brixx bezeichnet sich als Handwerkersoftware für Offerten, Regierapporte, Zeiterfassung, Material und Rechnungen. Der Preis ist fix, unabhängig von der Zahl der Nutzer: CHF 150 pro Monat, mit Schnittstelle zum Einlesen von SIA- und CRBX-Dateien CHF 175 pro Monat. Brixx wirbt mit 30 Tagen Testphase (Quelle, geprüft 26.09.2026).
Am besten für: Betriebe mit vielen Mitarbeitenden, für die ein Fixpreis günstiger ist als eine Lizenz pro Kopf.
bexio
bexio ist eine allgemeine KMU-Software aus der Schweiz — keine Branchenlösung für Maler. Gute Buchhaltung, aber keine Maler-spezifischen Funktionen wie Aufmass oder Flächenkalkulation. bexio lässt sich für die Buchhaltung mit einer Branchenlösung für Offerte und Baustelle kombinieren — Baunex bietet dafür eine bexio-Schnittstelle.
Am besten für: Betriebe, die primär eine Buchhaltungslösung suchen.
Planung: Malersoftware oder separate Planungssoftware?
Viele Betriebe suchen neben der Malersoftware eine eigene Planungssoftware für die Einsatzplanung. Das ist selten nötig: Gerade in der Saison hilft es, wenn Planung, Offerte und Zeiterfassung dieselben Projekte kennen. Wie die Einsatz- und Kapazitätsplanung in der Malersoftware funktioniert, zeigen wir auf der Branchenseite.
Was kostet Malersoftware?
| Lösung | Einstiegspreis (exkl. MWST) | Modell |
|---|---|---|
| Baunex | CHF 24 pro Benutzer/Mt. im Jahresabo (CHF 29 monatlich) | Abo pro Benutzer |
| SORBA | nicht geprüft | beim Anbieter anfragen |
| Brixx | CHF 150/Mt. bzw. CHF 175/Mt. mit Schnittstelle | Fixpreis, unbegrenzte Nutzer |
| bexio | CHF 35/Mt. im Jahresplan (Basic, 1 Benutzer) | Abo nach Paket |
Preise geprüft am 26.09.2026.
Rechenbeispiel: Ein Betrieb mit 5 Benutzern zahlt bei Baunex Starter im Jahresabo 5 × CHF 24 = CHF 120 pro Monat, bei Brixx CHF 150 bzw. CHF 175. Ab 7 Benutzern (7 × CHF 24 = CHF 168) liegt Baunex Starter über dem Brixx-Grundpreis von CHF 150. Rechnen Sie immer mit Ihrer tatsächlichen Anzahl Benutzer — und mit der Zeit, die Sie bei Offerten und Rechnungen sparen.
Wie aufwendig ist der Wechsel?
Eine häufige Sorge: "Wie lange dauert die Einführung und verliere ich Daten?"
Planen Sie den Wechsel in Etappen:
- Stammdaten zuerst: Kunden, Artikel und Ihre wichtigsten Positionen übernehmen
- Vorlagen einrichten: die fünf häufigsten Offerttypen als Vorlage anlegen
- Schulung: das Team mit einem echten Auftrag einführen, nicht mit Demodaten
- Parallelbetrieb: Laufende Projekte im alten System abschliessen, neue im neuen starten
Fazit
Für Schweizer Maler- und Gipserbetriebe lohnt sich eine Branchenlösung, die Aufmass, Kalkulation, Planung und Projektmanagement vereint. Generische Tools wie bexio oder Excel stossen schnell an ihre Grenzen, sobald es um Flächen und branchenspezifische Positionen geht. Wer vor allem NPK-Ausschreibungen bearbeitet, prüft zusätzlich die SIA-451-Schnittstelle.
Testen Sie Baunex kostenlos und sehen Sie, wie viel Zeit Sie bei Offerten und Abrechnungen sparen — oder lesen Sie zuerst alles zur Malersoftware für Maler und Gipser.
